Puoi registrare un'azienda a un indirizzo di ufficio virtuale?

Una domanda comune tra gli imprenditori è se è possibile registrare un'azienda presso un indirizzo di ufficio virtuale. Sulle notizie che leggi spesso su società straniere con un indirizzo postale nei Paesi Bassi. Avere le cosiddette società di caselle postali ha i suoi vantaggi. La maggior parte degli imprenditori sa che questa possibilità esiste, ma il modo in cui la gestisci e quali requisiti devi soddisfare, non è ancora chiaro a molti. Tutto inizia con la registrazione presso la Camera di commercio. È possibile registrare la propria attività anche se si vive all'estero. Tuttavia, vi è una richiesta principale: la tua azienda deve avere un indirizzo di visita olandese o le attività commerciali della tua azienda devono svolgersi nei Paesi Bassi.

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Negozio online di requisiti legali

Come proprietario di un negozio online hai degli obblighi legali nei confronti del cliente. È obbligatorio disporre di una politica di restituzione, è necessario essere raggiungibili per le richieste dei clienti, la responsabilità della garanzia e l'obbligo di offrire almeno un'opzione post-pagamento. Nel caso di un acquisto da parte del consumatore, la domanda è anche che un consumatore non debba pagare in anticipo più del 50% dell'importo dell'acquisto. Ovviamente è consentito, se il consumatore lo fa volontariamente, effettuare un pagamento completo, ma un rivenditore (web) non è autorizzato ad obbligare. Questa richiesta si applica solo quando si acquistano prodotti, per i servizi è richiesto il pagamento anticipato completo.

È obbligatorio menzionare un indirizzo?

La posizione delle informazioni di contatto deve essere chiaramente e logicamente reperibile nel negozio online. Il motivo è che un cliente ha il diritto di sapere con chi sta intrattenendo rapporti commerciali. Questo requisito è supportato dalla legge ed è quindi obbligatorio per ogni negozio online.

Le informazioni di contatto sono composte da tre parti:

  • L'identità dell'azienda
  • I dettagli di contatto dell'azienda
  • L'indirizzo geografico dell'azienda.

L'identità della società indica i dettagli di registrazione della società come il numero della Camera di commercio, il numero di partita IVA e il nome della società. I dettagli di contatto sono i dati che i consumatori possono utilizzare per contattare il negozio online. L'indirizzo geografico è indicato come l'indirizzo da cui l'azienda svolge la propria attività. L'indirizzo geografico deve essere un indirizzo visitabile e non può essere un indirizzo di casella postale. In molti piccoli negozi online, l'indirizzo di contatto è uguale all'indirizzo geografico. Potrebbe essere difficile rispettare l'obbligo di fornire i dettagli di contatto. Di seguito puoi leggere di più su come puoi ancora soddisfare questo requisito.

Indirizzo virtuale

Se non vuoi o non sei in grado di fornire un indirizzo visitabile sul tuo negozio online, puoi utilizzare un indirizzo di ufficio virtuale. Questo indirizzo può anche essere gestito dall'organizzazione a cui paghi l'affitto. Questo tipo di organizzazioni ha anche vari servizi come il tracciamento e l'inoltro di articoli postali. Avere un indirizzo olandese fa bene alla fiducia dei visitatori del tuo negozio online.

Per chi?

Potrebbe essere necessario un indirizzo di ufficio virtuale per diversi motivi. Un indirizzo di ufficio virtuale è principalmente per:

  • Le persone che fanno affari a casa; che vogliono mantenere separati gli affari e la vita privata.
  • Persone che fanno affari all'estero, ma stanno anche tentando di mantenere un ufficio nei Paesi Bassi;
  • Le persone con un'impresa nei Paesi Bassi, che vorrebbero avere un ufficio virtuale.

A determinate condizioni, un indirizzo virtuale può essere registrato presso la Camera di commercio.

Iscrizione alla Camera di commercio

Durante la procedura di registrazione verranno registrati uno o più rami della tua azienda. In questo processo verranno registrati sia l'indirizzo postale sia l'indirizzo di visita. L'indirizzo di visita si applicherà solo se puoi provare che la tua filiale si trova lì. Ciò può essere verificato mediante un contratto di noleggio. Questo vale anche se la tua azienda si trova in un centro business. Se il contratto di locazione mostra che stai affittando permanentemente un ufficio (spazio), puoi registrarlo come indirizzo di visita nel registro delle imprese. Avere un indirizzo di noleggio permanente non significa che devi sempre essere presente, ma devi avere la possibilità di essere permanentemente presente, se necessario. Ad esempio, se si affitta una scrivania o un ufficio per due ore alla settimana, non è sufficiente per soddisfare i requisiti per la registrazione della propria azienda.

Per registrare la tua azienda, devi avere diversi documenti disponibili:

  • I moduli di registrazione della Camera di commercio;
  • Un contratto di noleggio, - acquisto, - o contratto di locazione firmato dall'indirizzo olandese in visita;
  • Una copia legalizzata di un documento di identità in corso di validità (è possibile concordarlo con l'ambasciata olandese o un notaio);
  • Un estratto originale o una copia legalizzata del registro della popolazione del comune straniero in cui vivi o un altro documento di un'organizzazione ufficiale che indichi il tuo indirizzo straniero.

Regolamento della Camera di commercio relativo all '"Ufficio virtuale"

Negli ultimi anni è stato notato che un ufficio virtuale era un ufficio in cui si trovava una società ma in cui il lavoro effettivo non veniva eseguito. Un paio di anni fa, la Camera di commercio ha cambiato le regole per un ufficio virtuale. In passato per le cosiddette società "Ghost" era comune insediarsi presso un ufficio virtuale. Al fine di prevenire attività illegali, la Camera di commercio verifica se le società hanno un ufficio virtuale che svolge anche le proprie attività da questo stesso indirizzo. La Camera di commercio chiama questa pratica commerciale sostenibile. Ciò non significa che gli imprenditori che hanno un ufficio virtuale debbano essere presenti in modo permanente lì, ma significa che devono avere la capacità di essere permanentemente presenti quando necessario.

In caso di domande su questo blog o in caso di difficoltà con la Camera di commercio, contattare gli avvocati di Law & More. Risponderemo alle tue domande e forniremo assistenza legale ove necessario.

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