Lawyer for Foreign Companies in the Netherlands

Consigli o procedure? Richiedete un incontro introduttivo gratuito.

Law & More è uno studio legale di lingua inglese a Eindhoven and Amsterdam. Our business lawyers help foreign companies, founders and international entrepreneurs set up and run a business in the Netherlands.

As lawyers for foreign companies doing business in the Netherlands, we advise international companies on setting up, running and protecting their Dutch business. We work for foreign parent companies, foreign shareholders and founders who contract with Dutch parties, in English and Dutch. The first step is a short call about your plans, your structure and the contracts already in place.

Looking for a Dutch lawyer for your own BV, shareholder matters or corporate governance? See our corporate and business lawyers in the Netherlands.

Valutazione dei clienti Law & More 9.6 su 10 su Storie di clienti, la piattaforma di recensioni olandese (81 recensioni, a ottobre 2026).

Cosa possiamo aiutarti?

scegliere tra una filiale olandese e una società controllata olandese (BV);
costituzione di una BV con società madre estera o azionisti esteri;
contratti transfrontalieri con clienti, fornitori e distributori olandesi;
clausole relative alla scelta della legge applicabile, alla scelta del foro competente e all'arbitrato;
i doveri e le responsabilità degli amministratori di una società olandese;
un accordo tra azionisti o una joint venture con un partner olandese;
controversie con controparti olandesi ed esecuzione delle sentenze.

Come può un'azienda straniera iniziare a operare nei Paesi Bassi?

È possibile operare tramite una succursale della società estera o tramite una società controllata olandese, di solito una BV (Business Partner). Una succursale non è un'entità giuridica separata, pertanto la società estera rimane direttamente responsabile dei suoi obblighi.

Una filiale deve essere registrata presso la Camera di Commercio dei Paesi Bassi (KVK). Una BV viene costituita mediante un atto di un notaio di diritto civile olandese, compresi gli articoli di associazione. Non esiste un capitale sociale minimo per una BV. Il notaio identifica gli azionisti e gli amministratori e i titolari effettivi (UBO) devono essere registrati presso l'autorità competente. KVK.

Pianificate l'apertura del conto corrente con largo anticipo. Le banche olandesi effettuano una verifica "Know Your Customer" (KYC) sulla struttura societaria e sui titolari effettivi (UBO), che può richiedere diverse settimane per le società straniere. La registrazione fiscale e quella relativa alla gestione dei salari sono di competenza del vostro consulente fiscale. La nostra guida sulla costituzione di una società nei Paesi Bassi illustra i passaggi pratici. Il portale governativo business.gov.nl elenca inoltre le registrazioni necessarie per gli imprenditori stranieri.

Quale legge si applica ai vostri contratti transfrontalieri?

Nell'ambito dell'UE, le parti di un contratto commerciale sono in linea di principio libere di scegliere la legge applicabile ai sensi del Regolamento Roma I. In assenza di tale scelta, si applica di norma la legge del paese della parte che fornisce la prestazione caratteristica.

Per le vendite internazionali di beni, la Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni (CISG) si applica automaticamente se entrambe le parti hanno sede negli Stati contraenti, a meno che non sia esclusa. Molte aziende non ne sono a conoscenza. Anche le condizioni generali di contratto richiedono attenzione. Secondo la legge olandese, in linea di principio devono essere fornite all'altra parte prima o al momento della conclusione del contratto. Se entrambe le parti fanno riferimento alle proprie condizioni, l'articolo 6:225 del Codice civile olandese generalmente dà priorità al primo riferimento. Per saperne di più, consulta il nostro articolo su cosa le aziende internazionali devono sapere sui contratti olandesi.

Dove verrà risolta la controversia e la sentenza potrà essere eseguita?

Una clausola chiara sul foro competente stabilisce dove devono essere risolte le controversie: un tribunale olandese, un tribunale straniero o l'arbitrato. Le sentenze di altri Stati membri dell'UE sono eseguite nei Paesi Bassi senza una procedura di riconoscimento separata ai sensi del Regolamento Bruxelles I bis.

Le sentenze provenienti da paesi extra UE sono una questione diversa. A meno che non si applichi un trattato, il ricorrente di solito deve avviare un nuovo procedimento nei Paesi Bassi, nel quale la sentenza straniera può svolgere un ruolo importante. I lodi arbitrali sono esecutivi in oltre 170 paesi ai sensi della Convenzione di New York. I tribunali distrettuali olandesi conducono i procedimenti in olandese. Per le controversie commerciali internazionali, le parti possono concordare il Tribunale Commerciale dei Paesi Bassi (NCC) Amsterdam, che ascolta i casi in inglese. Vedi il nostro articolo su questioni di giurisdizione e applicazione.

Quali informazioni devono essere a conoscenza degli azionisti e degli amministratori stranieri di una BV olandese?

Una BV olandese protegge gli azionisti dai debiti della società, ma gli amministratori possono essere ritenuti personalmente responsabili. Ciò include gli amministratori stranieri e, in alcuni casi, la società madre che agisce di fatto come amministratore.

Doveri degli amministratori

Gli amministratori devono agire nell'interesse della società e della sua attività, non solo nell'interesse della società madre (articolo 2:239 del Codice civile olandese). Una corretta tenuta della contabilità e la presentazione tempestiva dei bilanci annuali sono essenziali. In caso di fallimento, la mancata osservanza di tali obblighi crea una presunzione di cattiva gestione ai sensi dell'articolo 2:248 del Codice civile olandese.

Accordi di gruppo

Una società madre può avvalersi dell'esenzione di gruppo prevista dall'articolo 2:403 del Codice civile olandese, in modo che la controllata non sia tenuta a pubblicare bilanci completi. In cambio, la società madre rilascia una dichiarazione di responsabilità solidale per i debiti della controllata. Gli accordi infragruppo, come quelli di gestione, finanziamento e ripartizione dei costi, devono essere stipulati per iscritto e tra parti indipendenti.

Perché i clienti internazionali scelgono Law & More?

Lavoriamo per clienti internazionali, espatriati e aziende straniere, oltre che per clienti olandesi. Ecco cosa significa in pratica:

Consulenza, corrispondenza e svolgimento della pratica spiegati in inglese, con la terminologia legale olandese laddove necessaria.
Un ufficio in Eindhoven, nella regione di Brainport, e una località da visitare in Amsterdam.
Il nostro personale parla olandese, inglese, tedesco, spagnolo, italiano, polacco, russo, arabo e turco, quindi il primo contatto e la spiegazione del vostro caso possono avvenire nella vostra lingua.
Siamo disponibili dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 22:00 e il sabato dalle 09:00 alle 17:00.

Come funziona lavorare con Law & More funziona?

Incontro introduttivo: discuteremo i vostri piani aziendali, la struttura del gruppo e la tempistica.
Consulenza e preventivo: proponiamo la struttura, i contratti necessari e un budget.
Approccio e negoziazione: redigiamo e negoziamo i documenti con notai, banche e controparti.
Procedimento o conclusione: completiamo l'avvio del procedimento o, in caso di controversia, conduciamo il procedimento nei Paesi Bassi.

How are fees agreed?

We agree the fee arrangement with you in advance and can quote a budget for a defined project, such as incorporating a BV. The introductory meeting is free of charge.

Notary fees, KVK Le spese processuali, le tasse giudiziarie e le spese dell'ufficiale giudiziario sono addebitate separatamente. Esiste il patrocinio a spese dello Stato tramite il Consiglio per il patrocinio legale (Raad voor Rechtsbijstand), ma non operiamo su questa base. Non forniamo consulenza fiscale; collaboriamo con il vostro consulente fiscale.

Chi si occuperà del tuo caso?

Le questioni commerciali internazionali sono gestite dai nostri avvocati specializzati in diritto societario, Tom Meevis , fondatore e socio amministratore, e Ruby van Kersbergen . Potete conoscere l'intero team sulla nostra pagina dedicata . Le questioni relative al diritto del lavoro per i vostri dipendenti olandesi sono gestite dai nostri avvocati specializzati in diritto del lavoro.

Domande frequenti

Ho bisogno di una società BV olandese per fare affari nei Paesi Bassi?

No. Una società estera può operare anche tramite una filiale registrata o semplicemente stipulare contratti con clienti olandesi dall'estero. Una BV (Business Partner) limita la responsabilità all'entità olandese ed è spesso preferita da banche, clienti e dipendenti olandesi. Una filiale è più rapida da costituire, ma la società estera rimane direttamente responsabile. La scelta giusta dipende dai rischi, dai piani e dalla situazione fiscale.

Un cittadino straniero può essere amministratore di una società olandese a responsabilità limitata (BV)?

Sì. La legge olandese non richiede che amministratori o azionisti siano cittadini o residenti olandesi. Il notaio e la banca identificheranno gli amministratori e i titolari effettivi, il che richiede più tempo per le persone straniere. Gli amministratori stranieri hanno gli stessi doveri e gli stessi rischi di responsabilità personale degli amministratori olandesi. Il luogo di residenza dell'amministratore può avere conseguenze fiscali, che il vostro consulente fiscale dovrebbe verificare.

Posso scegliere la legge inglese per un contratto con una società olandese?

Yes, in commercial contracts the parties are generally free to choose the applicable law. Some mandatory rules still apply, for example in employment and commercial agency relationships. Combine the choice of law with a matching forum clause, because a Dutch court applying foreign law adds time and costs. A Dutch lawyer can align both clauses with your enforcement needs.

È possibile svolgere procedimenti giudiziari nei Paesi Bassi in lingua inglese?

I tribunali olandesi ordinari conducono i procedimenti in olandese, sebbene i documenti in inglese siano spesso accettati come prove. Il Tribunale commerciale dei Paesi Bassi in Amsterdam Il nostro studio legale si occupa di controversie commerciali internazionali interamente in inglese, qualora le parti lo abbiano concordato per iscritto. L'arbitrato rappresenta un'ulteriore opzione, con libera scelta della lingua. Forniamo consulenza sul foro competente prima che insorga una controversia.

Una società madre estera è responsabile per la sua filiale olandese?

In linea di principio no: la BV è un'entità giuridica separata. Una società madre può essere ritenuta responsabile se ha emesso una dichiarazione ai sensi dell'articolo 2:403 del Codice civile olandese, ha prestato garanzie o ha agito in modo illecito nei confronti dei creditori della controllata. Un coinvolgimento diretto nella gestione può comportare un rischio di responsabilità come amministratore di fatto in caso di fallimento.

Quali norme olandesi si applicano ai dipendenti di un'azienda straniera?

I dipendenti che lavorano abitualmente nei Paesi Bassi sono tutelati dalla legislazione olandese in materia di lavoro, anche se il contratto prevede l'applicazione di una legge diversa. Tale legislazione include, ad esempio, la tutela contro il licenziamento e il salario minimo. I dipendenti extracomunitari potrebbero inoltre necessitare di un permesso di lavoro o di soggiorno. I nostri avvocati specializzati in diritto del lavoro e immigrazione possono fornire consulenza sull'assunzione di personale nei Paesi Bassi.

Hai dubbi sulla tua situazione? Prenota un incontro introduttivo gratuito. Durante l'incontro valuteremo se possiamo aiutarti e quali saranno i costi. Utilizza il nostro modulo di contatto o chiama il numero +31 40 369 06 80.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) e visita il luogo Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Disponibile dal lunedì al venerdì dalle 08:00 alle 22:00, sabato e domenica dalle 09:00 alle 17:00.

Questa pagina fornisce informazioni generali e non sostituisce una consulenza specifica per la vostra situazione.

Un cittadino straniero può avviare un'attività commerciale nei Paesi Bassi?

Yes. A foreign person or company can incorporate a Dutch BV or register a branch in the Business Register of the Chamber of Commerce (KvK). A non-EU national who wants to work in the business in the Netherlands also needs a residence permit, for example as a self-employed person.

What is the Dutch equivalent of an LLC?

L'equivalente più vicino è la società a responsabilità limitata (besloten vennootschap, BV). Viene costituita da un notaio, può essere costituita con un capitale sociale minimo e deve essere iscritta nel Registro delle Imprese della Camera di Commercio (KvK). In linea di principio, gli azionisti non sono responsabili per i debiti della società.