Contratti commerciali internazionali: come scegliere uno studio legale olandese

Per i contratti commerciali internazionali, è consigliabile scegliere uno studio legale olandese specializzato nelle clausole che determinano l'esito in caso di controversie: legge applicabile ai sensi del Regolamento Roma I, della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (CISG), giurisdizione o arbitrato e termini e condizioni standard ai sensi dell'articolo 6:225(3) del Codice civile olandese (BW). L'eccezione principale alla regola "va bene qualsiasi studio legale" riguarda l'esecuzione: uno studio che non ha mai sottoposto tali clausole a un tribunale estero spesso le redige in modo troppo permissivo.

Perché la domanda "essere forti nel diritto contrattuale" è sbagliata?

Ogni studio legale redige contratti, ma le differenze emergono in tre momenti chiave: una controversia sulla legge applicabile, una disputa sulle clausole contrattuali standard e l'esecuzione del contratto oltre confine. Ciascuno di questi momenti ha una propria fonte giuridica, dal Trattato di Roma I alla Convenzione di New York del 1958, e il modo in cui uno studio legale li gestisce dice molto di più di un semplice elenco di aree di competenza.

Quali quattro clausole determineranno il tuo esito?

Quale legge disciplina il vostro contratto?

Nell'ambito dell'UE, la legge applicabile a un contratto commerciale è quella stabilita dal Regolamento Roma I. L'articolo 3 dà effetto alla scelta della legge da parte delle parti; in assenza di tale scelta, l'articolo 4 applica le norme predefinite basate sulla natura caratteristica della prestazione: per la vendita di beni, la residenza abituale del venditore; per i servizi, quella del prestatore. La scelta della legge olandese è spesso opportuna per un contratto che coinvolge i Paesi Bassi, ma comporta delle conseguenze.

La Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni (CISG) si applica al tuo contratto?

Questo è il punto che più spesso viene trascurato. La Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (CISG) si applica automaticamente alle vendite transfrontaliere di beni tra parti di Stati contraenti (articolo 1 CISG), e i Paesi Bassi sono uno di questi. La semplice scelta del "diritto olandese" implica quindi l'applicazione della CISG, poiché quest'ultima fa parte del diritto olandese per tali contratti.

Se preferisci applicare le norme del BW, devi escludere espressamente la CISG (articolo 6 della CISG). L'opportunità di tale esclusione dipende dalla tua posizione contrattuale: la CISG, per molti aspetti, è più favorevole agli acquirenti in termini di conformità e preavviso rispetto alle condizioni generali di fornitura olandesi, pur ben redatte.

Tribunale o arbitrato?

La scelta del foro competente tra le parti UE è disciplinata dall'articolo 25 del Regolamento Bruxelles I rifuso, che rende le sentenze ampiamente esecutive in tutti gli Stati membri. Qualora la controparte abbia sede al di fuori dell'UE, l'esecuzione privilegia solitamente l'arbitrato: un lodo arbitrale, ai sensi della Convenzione di New York del 1958, è omologato in oltre 170 Stati. L'Istituto olandese per l'arbitrato (NAI) e il Tribunale commerciale olandese, che tratta le controversie internazionali in lingua inglese, rappresentano entrambe opzioni realistiche per un accordo con sede nei Paesi Bassi.

Quali sono le condizioni standard applicabili?

Il diritto olandese prevede una regola controintuitiva per le parti straniere. Ai sensi dell'articolo 6:225(3) della legge olandese sulle transazioni commerciali (BW), laddove un'offerta e un'accettazione facciano riferimento a termini e condizioni standard differenti, il secondo riferimento non ha effetto a meno che non respinga espressamente il primo. Nei Paesi Bassi vige la regola del "primo arrivato, primo servito", mentre in molti altri Paesi si applica la regola dell'"ultimo servito", pertanto l'ordine delle e-mail può determinare quali termini e condizioni si applicano.

Inoltre, le condizioni generali di contratto devono essere rese disponibili prima o al momento della conclusione del contratto (articoli 6:233 e 6:234 BW); in caso contrario, la controparte può richiederne l'annullamento. Tale tutela non si estende alle grandi imprese, come quelle che pubblicano bilanci annuali o che impiegano 50 o più persone (articolo 6:235 BW).

Quali vantaggi offre il diritto olandese che spesso sfuggono agli avvocati stranieri?

Ai sensi dell'articolo 6:248 BW, un contratto ha gli effetti concordati dalle parti, nonché quelli derivanti da ragionevolezza ed equità (redelijkheid en billijkheid); una norma concordata non si applica qualora risulti inaccettabile secondo tale criterio. I tribunali olandesi interpretano un contratto alla luce di ciò che le parti potevano ragionevolmente aspettarsi l'una dall'altra, secondo l'approccio della giurisprudenza Haviltex (ECLI:NL:HR:1981:AG4158), piuttosto che basandosi esclusivamente sul suo testo letterale. Di conseguenza, le clausole di validità integrale hanno un peso minore in questo contesto, e una clausola di esclusione restrittiva è più facilmente impugnabile.

Come si sceglie l'azienda giusta?

Valutate l'azienda candidata in base alla sua gestione delle quattro clausole sopra elencate. Sei criteri possono essere d'aiuto:

• Chiedono prima di tutto informazioni sull'applicazione della legge. Dove si trovano i beni della controparte? La risposta determina la clausola di risoluzione delle controversie.
• Fanno esplicito riferimento alla CISG. Includerlo o escluderlo ai sensi dell'articolo 6 della CISG è una decisione; il silenzio non lo è.
• Hanno letto le condizioni standard della controparte. Ai sensi dell'articolo 6:225(3) BW, la sequenza dello scambio è parte integrante della consulenza.
• Si occupano di contenziosi o arbitrati, oltre che di redazione di documenti. Un'azienda che ha portato queste clausole davanti a un tribunale le redige in modo diverso.
• Lavorano in inglese direttamente sul documento. Non si tratta di una traduzione sintetica di una bozza olandese.
• Sono franchi riguardo a ciò che non fanno. La pianificazione fiscale transfrontaliera, i prezzi di trasferimento e le dogane sono discipline distinte.

Che cosa dovresti verificare in qualità di venditore o fornitore?

In qualità di venditore, la tua principale esposizione al rischio deriva dalla CISG e dalla possibilità che le tue condizioni rimangano valide dopo lo scambio ai sensi dell'articolo 6:225(3) BW. Verifica i seguenti punti:

• Escludete espressamente la CISG se volete che le norme BW in materia di conformità e notifica siano rispettate?
• Le vostre condizioni sono state comunicate per prime e sono state effettivamente inviate all'acquirente?
• La tua limitazione di responsabilità è difendibile ai sensi dell'articolo 6:248(2) BW?
• È possibile dare esecuzione a una sentenza o a un lodo arbitrale nel caso in cui si trovino i beni dell'acquirente?
• Per la distribuzione o l'agenzia: avete incluso nel prezzo l'indennizzo per l'avviamento commerciale dell'agente ai sensi dell'articolo 7:442 BW?

Che cosa dovresti verificare in qualità di acquirente o cliente?

In qualità di acquirente, di solito beneficiate della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (CISG) e dell'interpretazione teleologica dell'articolo 6:248 del Codice Civile tedesco (BW). Verificate i seguenti punti:

• Le condizioni del venditore escludono la CISG e voi le accettate?
• La tua accettazione implica espressamente il rifiuto dei termini del venditore, qualora tu desideri che si applichino i tuoi?
• Quanto è breve il periodo di preavviso per i difetti (articolo 39 della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili: entro un termine ragionevole, al massimo due anni)?
• Quale legge si applica se il contratto non contiene disposizioni in tal senso (articolo 4 del Regolamento Roma I)?
• Dove dovrete intentare causa e in quale lingua?

Cosa possiamo fare per voi in materia di contratti commerciali internazionali?

avvocati aziendali redigere, negoziare e gestire controversie relative a contratti commerciali secondo la legge olandese, in inglese e olandese, da Eindhoven and Amsterdam:

• Esaminiamo la bozza e le condizioni standard della controparte entro un giorno lavorativo.
• Redigiamo la legge applicabile, la CISG e le clausole di risoluzione delle controversie, partendo dall'applicazione.
• Redigiamo contratti di distribuzione, agenzia, fornitura, SaaS e licenza, inclusa la titolarità della proprietà intellettuale a livello transfrontaliero.
• Svolgiamo procedimenti dinanzi ai tribunali olandesi, al Tribunale Commerciale dei Paesi Bassi e all'Autorità Nazionale d'Informazione (NAI).
• Vi informeremo quando una questione richiede l'intervento di uno specialista in materia fiscale o doganale: la pianificazione fiscale internazionale non rientra nella nostra attività.

Sintesi

• Le clausole rilevanti sono la legge applicabile, la CISG, la giurisdizione o l'arbitrato e le condizioni generali di contratto.
• La scelta del diritto olandese comporta l'applicazione della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni (CISG) alle vendite transfrontaliere, a meno che non la si escluda espressamente.
• La regola olandese del "primo arrivato, primo servito" (articolo 6:225(3) BW) significa che l'ordine dei documenti può determinare quali termini si applicano.
• Per una controparte extra-UE, un lodo arbitrale emesso ai sensi della Convenzione di New York è generalmente più facile da far rispettare rispetto a una sentenza olandese.

Domande frequenti