Stipulare contratti con controparti olandesi: otto errori comuni da evitare

I contratti con controparti olandesi spesso presentano problemi perché un contratto redatto per un altro ordinamento giuridico viene utilizzato senza modifiche nei Paesi Bassi. Il diritto contrattuale olandese è codificato nel Codice civile olandese (Burgerlijk Wetboek, BW), colma le lacune con norme predefinite e consente a un tribunale di annullare una clausola la cui applicazione sarebbe inaccettabile ai sensi dell'articolo 6:248(2) del BW. Di seguito sono elencate le otto questioni che causano la maggior parte delle controversie.

Come interpretano un contratto i tribunali olandesi?

I tribunali olandesi si chiedono cosa le parti avrebbero potuto ragionevolmente intendere con le disposizioni e cosa si sarebbero aspettate l'una dall'altra nelle circostanze. Questo è il principio stabilito nel caso Haviltex dalla Corte Suprema (Hoge Raad): la formulazione è una prova importante, ma non rappresenta l'intera vicenda.

In un contratto dettagliato negoziato tra parti professioniste con l'assistenza di avvocati, la formulazione ha il peso maggiore. In un contratto breve tra parti non equivalenti, le circostanze contano di più. Quanto più professionale è stato il contratto, tanto più verrà interpretato alla lettera.

L'articolo 6:248(1) BW aggiunge al contratto ciò che deriva dalla ragionevolezza e dall'equità. L'articolo 6:248(2) BW consente a un tribunale di disapplicare una clausola se il suo utilizzo risulterebbe inaccettabile secondo tali criteri. La soglia è "inaccettabile", non "irragionevole", e la parte che la invoca ha un onere probatorio gravoso.

Per la stesura del contratto: mettete per iscritto ciò che avete effettivamente concordato, includendo lo scopo commerciale nei preamboli, e non fate affidamento su accordi non scritti. Una clausola basata su un concetto estraneo verrà interpretata secondo i principi del diritto contrattuale olandese. Il nostro articolo su come orientarsi nel diritto contrattuale olandese illustra i principi fondamentali.

Quale legge e quale tribunale si applicano?

La scelta della legge applicabile e la scelta del foro competente sono clausole separate, ed entrambe sono necessarie. Nell'ambito dell'UE, il Regolamento Roma I determina la legge applicabile, mentre il Regolamento Bruxelles I bis determina il foro competente.

In assenza di scelta, il Regolamento Roma I, per la vendita di beni, rimanda alla legge del luogo di residenza abituale del venditore e, per i servizi, alla legge del prestatore di servizi. Il Regolamento Bruxelles I bis, invece, conferma la validità di un accordo di scelta del foro competente e, in caso contrario, rimanda al domicilio del convenuto o al luogo di esecuzione del contratto.

Avete escluso la Convention di vendita di Vienna?

La Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di beni (CISG) si applica automaticamente alle vendite transfrontaliere di beni tra imprese degli Stati contraenti, compresi i Paesi Bassi. La scelta del diritto olandese non la esclude, poiché la CISG è parte integrante dell'ordinamento giuridico olandese.

Se si desidera applicare le norme di vendita previste dalla legge tedesca sui beni di consumo (BW), è necessario specificare espressamente l'esclusione della Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni di consumo (CISG). La decisione di farlo o meno è una scelta commerciale. Ai sensi della BW, l'acquirente che non presenta reclamo entro un termine ragionevole dopo aver scoperto un difetto perde i propri diritti (articolo 6:89 BW), con norme speciali per le vendite ai consumatori.

Quale tribunale si occuperà del caso?

Indica un tribunale specifico, non solo "i tribunali olandesi". I tribunali distrettuali di Amsterdam, Rotterdam e Oost-Brabant sono fori diversi.

Il Tribunale Commerciale dei Paesi Bassi (NCC), parte del Amsterdam Il Tribunale distrettuale esamina le controversie commerciali internazionali in inglese se entrambe le parti concordano espressamente per iscritto; le sue spese processuali sono più elevate. L'arbitrato, ad esempio presso l'Istituto olandese di arbitrato (NAI), è adatto ai casi che necessitano di riservatezza o di esecuzione al di fuori dell'UE ai sensi della Convenzione di New York. Vedi i nostri articoli su diritto applicabile negli accordi internazionali e riconoscimento ed esecuzione delle sentenze straniere.

Come funzionano le condizioni generali di contratto nei Paesi Bassi?

Le condizioni generali di contratto olandesi (algemene voorwaarden) devono essere fornite all'altra parte prima o al momento della conclusione del contratto. In caso contrario, le singole clausole possono essere annullate ai sensi degli articoli 6:233(b) e 6:234 del Codice civile olandese (BW).

Il riferimento a un sito web è sufficiente solo in casi specifici, principalmente per i contratti conclusi elettronicamente. La clausola annullata è di solito quella di cui l'utente ha più bisogno.

La questione delle forme contrattuali si risolve con la regola del "primo arrivato, primo servito". Ai sensi dell'articolo 6:225(3) della legge tedesca sulle offerte (BW), se l'offerta e l'accettazione fanno riferimento a termini generali diversi, il secondo riferimento non ha effetto a meno che i termini della prima parte non siano espressamente rifiutati. Una formulazione standard di rifiuto con le proprie condizioni non è generalmente sufficiente. Si veda il nostro articolo sulla questione delle forme contrattuali.

Le liste nere e grigie degli articoli 6:236 e 6:237 BW tutelano i consumatori. Ai sensi dell'articolo 6:235 BW, una società che pubblica il proprio bilancio annuale, o un soggetto con 50 o più dipendenti, non può invocare in alcun modo i motivi di annullamento previsti dagli articoli 6:233 e 6:234 BW. Consulta la nostra guida alla redazione delle condizioni generali di contratto.

Quali sono le condizioni di pagamento e gli interessi applicati?

Se in un contratto commerciale non è stata concordata una data di pagamento, gli interessi legali decorrono automaticamente da 30 giorni dopo il ricevimento della fattura (articolo 6:119a(2) BW). Non è necessario alcun sollecito.

Le parti possono concordare un termine fino a 60 giorni, o più lungo solo se espressamente concordato e non eccessivamente iniquo per il creditore (articolo 6:119a(5) BW). Una grande azienda che paga un fornitore PMI non può concordare un termine superiore a 30 giorni; un termine più lungo è nullo (articolo 6:119a(6) BW). Il tasso di interesse commerciale legale viene adeguato ogni sei mesi, quindi si fa riferimento al "tasso di interesse commerciale legale" piuttosto che a una cifra fissa.

Ai sensi dell'articolo 6:96(2)(c) del Codice Civile tedesco (CCE), sono recuperabili le ragionevoli spese di riscossione extragiudiziale; in un contratto commerciale, una volta scaduto il termine di pagamento, è dovuto un importo minimo di 40 euro senza necessità di sollecito (articolo 6:96(4) del CCE). Nei confronti dei consumatori si applica la scala legale e occorre inviare preventivamente un sollecito di pagamento con un termine di 14 giorni. Indicare la valuta, se i prezzi sono al netto dell'IVA e chi si fa carico delle spese bancarie. Concordare preventivamente la riserva di proprietà (articolo 3:92 del CCE).

Quali tutele hanno i consumatori e le parti più deboli?

Il diritto dei consumatori è imperativo. Ai sensi del Regolamento Roma I, il consumatore conserva la protezione delle norme imperative del proprio paese di residenza abituale qualora il professionista svolga la propria attività in tale paese, anche se viene scelta una legge diversa.

Per i contratti a distanza e fuori dai locali commerciali, l'articolo 6:230o(1) del Codice Civile tedesco (CCE) concede al consumatore 14 giorni per recedere dal contratto senza doverne specificare il motivo. Se il professionista non ha fornito le informazioni necessarie su tale diritto, il termine è prorogato fino a un massimo di dodici mesi, fino a quando le informazioni non vengano fornite (articolo 6:230o(2) CCE). Ai sensi dell'articolo 7:17 CCE, i beni devono essere conformi al contratto e a quanto l'acquirente può ragionevolmente aspettarsi.

Alcuni rapporti commerciali godono anche di una tutela obbligatoria. Secondo le norme sul franchising contenute nel Libro 7 del Codice Civile tedesco (BW), il franchisor deve fornire al potenziale affiliato le informazioni necessarie almeno quattro settimane prima della firma del contratto (articolo 7:914 BW). Un agente commerciale può richiedere un'indennità per avviamento commerciale (klantenvergoeding) al termine del rapporto di agenzia, ai sensi dell'articolo 7:442 BW. I distributori non godono di tale tutela legale. Si vedano i nostri articoli sul contratto di franchising e sul contratto di distribuzione.

Quali clausole di responsabilità risultano valide?

Sono ammesse limitazioni di responsabilità, ma soggette al criterio di ragionevolezza di cui all'articolo 6:248(2) BW. Secondo la giurisprudenza della Corte Suprema, invocare un'esclusione è normalmente inaccettabile se il danno deriva da dolo o colpa grave (opzet of bewuste roekeloosheid) del debitore o della sua dirigenza.

La negligenza, ordinaria o grave che sia, non invalida automaticamente una clausola; il tribunale valuta la natura e la gravità dell'inadempimento, la posizione delle parti, il danno, la copertura assicurativa e se la clausola sia stata negoziata. Un'esclusione totale di ogni responsabilità induce il tribunale ad annullarla completamente, mentre un limite calibrato di solito rimane valido.

Stabilisci un limite massimo con un collegamento difendibile al valore del contratto, definisci il "danno indiretto" poiché il diritto olandese non ne ha un catalogo fisso, ed escludi esplicitamente l'intento e la colpa grave. Un indennizzo è un normale obbligo di pagamento interpretato secondo la normativa Haviltex; si applica il concorso di colpa ai sensi dell'articolo 6:101 del Codice Civile olandese, salvo esplicita esclusione.

Come si ottiene la proprietà intellettuale?

Il pagamento per un lavoro non ti rende automaticamente il proprietario. Ai sensi dell'articolo 2(3) della legge sul diritto d'autore (Auteurswet), il trasferimento del diritto d'autore richiede un accordo scritto.

Una clausola che afferma che "il cliente detiene tutti i diritti di proprietà intellettuale" può essere interpretata come un obbligo di trasferimento, non come un trasferimento. Ai sensi dell'articolo 7 del Trattato sull'autore, il datore di lavoro è il creatore delle opere realizzate da un dipendente nell'ambito del rapporto di lavoro, ma ciò non si applica ai collaboratori esterni. I diritti morali del creatore, ai sensi dell'articolo 25 del Trattato sull'autore, non sono trasferibili.

Utilizzate una clausola composta da tre parti: una cessione immediata di tutti i diritti sui prodotti/servizi, l'obbligo di firmare qualsiasi atto successivo e una rinuncia ai diritti morali nei limiti consentiti dalla legge olandese. Prevedete inoltre una licenza sulla proprietà intellettuale preesistente dell'appaltatore che sopravviva alla risoluzione del contratto, unitamente a una garanzia di non violazione e a un'indennità.

Come si rescinde un contratto olandese?

La legge olandese distingue tra la risoluzione con effetto futuro (opzegging) e lo scioglimento per inadempimento (ontbinding). Questa differenza determina quali diritti si possono vantare.

Un contratto a tempo determinato può generalmente essere risolto anticipatamente solo se il contratto lo prevede. Un contratto a tempo indeterminato può in linea di principio essere risolto, ma secondo la giurisprudenza della Corte Suprema, la ragionevolezza e l'equità potrebbero richiedere una motivazione valida, un preavviso ragionevole o un risarcimento, a seconda degli investimenti effettuati e del rapporto di dipendenza.

Ai sensi dell'articolo 6:265 del Codice Civile olandese (BW), qualsiasi inadempimento dà diritto alla risoluzione del contratto, a meno che non sia di entità troppo lieve per giustificarla. Se l'adempimento è ancora possibile, il debitore deve prima essere inadempiente, il che, ai sensi dell'articolo 6:82 del BW, richiede una comunicazione scritta che conceda un termine ragionevole per l'adempimento. La risoluzione non ha effetto retroattivo (articolo 6:269 del BW), ma crea l'obbligo di annullare le prestazioni già ricevute. Consulta la nostra guida sulla risoluzione di un contratto secondo il diritto olandese.

Definire qualcuno un lavoratore autonomo non lo rende tale: se sono presenti lavoro, retribuzione e autorizzazione, i tribunali olandesi lo considerano un contratto di lavoro subordinato. L'azione penale contro il falso lavoro autonomo è ripresa il 1° gennaio 2025.

Chi può firmare e una firma elettronica è valida?

Il registro commerciale della Camera di Commercio (KVKUn estratto del contratto indica chi può rappresentare una società olandese e se l'autorità è congiunta. Un estratto datato poco prima della firma è economico e chiarisce la questione.

Se un firmatario non aveva l'autorità necessaria, la società può ratificare l'atto ai sensi dell'articolo 3:69 del Codice Civile tedesco (CCE). Ai sensi dell'articolo 3:15a del CCE, una firma elettronica avanzata o di altro tipo ha lo stesso effetto di una firma autografa se il metodo è sufficientemente affidabile per lo scopo. Il trasferimento di quote di una società a responsabilità limitata (CV) o di beni immobili richiede un atto notarile. In materia di imposte e IVA, è opportuno definire le responsabilità nel contratto, ma è consigliabile far verificare la propria posizione da un consulente fiscale; non forniamo consulenza in materia di pianificazione fiscale.

Che cosa dovresti verificare come fornitore?

• Avete fornito le vostre condizioni generali prima o al momento della firma e avete espressamente respinto le condizioni dell'acquirente (articolo 6:225(3) BW)?
• È stato concordato e redatto un accordo di riserva di proprietà per i beni che saranno trasformati o rivenduti?
• Il limite di responsabilità previsto esclude l'intento e la colpa grave?
• Avete deciso se escludere la CISG?
• Il termine di pagamento rientra nei limiti previsti dall'articolo 6:119a del Codice Civile tedesco (BW)?

Che cosa dovresti verificare in qualità di acquirente o cliente?

• Il contratto prevede una cessione attuale della proprietà intellettuale e una licenza sui diritti preesistenti?
• Hai presentato reclamo per i difetti entro un termine ragionevole (articolo 6:89 BW)?
• La clausola di risoluzione distingue tra convenienza e giusta causa e stabilisce i periodi di preavviso?
• Il firmatario è autorizzato secondo la KVK registro delle imprese?
• La clausola di scelta del foro competente indica un tribunale o un istituto arbitrale specifico?
• La controparte è un agente commerciale o un affiliato con copertura obbligatoria?

Cosa possiamo fare per voi in materia di contratti secondo la legge olandese?

I nostri avvocati specializzati in diritto societario assistono le aziende internazionali nella stipula di contratti con controparti olandesi. Consulta anche i nostri articoli sugli errori più comuni nei contratti commerciali internazionali , sulle tipologie di accordi commerciali e sulla risoluzione delle controversie commerciali nei Paesi Bassi.

• Esaminiamo la bozza del contratto in base agli otto punti indicati in questo articolo.
• Redigiamo termini e condizioni generali conformi agli articoli 6:231-6:237 BW.
• Redigiamo clausole di scelta della legge applicabile, del foro competente e dell'arbitrato, inclusa una decisione sulla Convenzione di Vienna sulla vendita internazionale di beni mobili (CISG).
• Redigiamo clausole di responsabilità, di proprietà intellettuale e di risoluzione del contratto che sono valide secondo la legge olandese.
• Redigiamo l'avviso di inadempimento e la lettera di scioglimento quando una controparte non adempie ai propri obblighi.
• La controversia viene gestita dinanzi ai tribunali olandesi, alla NCC (Commissione Nazionale per il Commercio) o tramite arbitrato.

Sintesi

• I tribunali olandesi interpretano i contratti secondo lo standard Haviltex e possono annullare una clausola la cui applicazione è inaccettabile (articolo 6:248(2) BW).
• La scelta del diritto olandese non esclude la CISG; escludetela espressamente se desiderate applicare le norme di vendita BW.
• Fornite le vostre condizioni generali prima di firmare e rifiutate espressamente quelle dell'altra parte.
• Le esclusioni non sono valide in caso di dolo o colpa grave; un limite calibrato è più efficace di un'esclusione totale.
• Il trasferimento del diritto d'autore avviene solo per iscritto e lo scioglimento del contratto richiede normalmente una notifica scritta di inadempimento.

Domande frequenti