Se nei Paesi Bassi non puoi lavorare a causa di malattia, il tuo datore di lavoro deve continuare a pagarti almeno il 70% della retribuzione per un massimo di 104 settimane e, nelle prime 52 settimane, almeno il salario minimo legale (articolo 7:629 del Codice civile olandese, BW). L'eccezione principale: il dipendente che ostacola la guarigione o rifiuta un lavoro adeguato senza giustificato motivo perde tale diritto per il periodo in questione (articolo 7:629(3) BW).
Questo articolo descrive il processo nell'ordine in cui si verifica, dal certificato medico alla decisione del WIA (Workers' Insurance Agency), e spiega i tuoi diritti, i tuoi obblighi e cosa fare se non sei d'accordo con il medico aziendale. Molti contratti collettivi di lavoro (CAO) prevedono una retribuzione superiore al minimo legale, spesso pari al 100% nel primo anno.
Sommario
Cosa bisogna fare quando si segnala un'assenza per malattia?
Segnala la tua malattia secondo le modalità prescritte dal datore di lavoro, generalmente indicate nel contratto di lavoro o nel regolamento aziendale in materia di assenze. Da quel momento hai diritto al mantenimento della retribuzione e alla tutela della tua privacy medica.
Il datore di lavoro potrebbe chiedere per quanto tempo prevedi di assentarti, come puoi essere contattato e se qualcun altro potrebbe essere responsabile, ad esempio in caso di incidente. Il datore di lavoro non può chiedere informazioni sulla natura o sulla causa della tua malattia: solo il medico aziendale (bedrijfsarts), che è vincolato al segreto professionale, può valutarle.
Qual è il ruolo del medico aziendale?
Il medico aziendale valuta se sei in grado di lavorare e ti consiglia su cosa puoi ancora fare e quali passi sono necessari per il rientro. Il medico riferisce al datore di lavoro in termini di capacità e limitazioni, non di diagnosi.
È necessario presentarsi agli appuntamenti con il medico, seguire i suoi consigli e rimanere reperibile. In caso di disaccordo con la valutazione, è possibile richiedere un secondo parere a un altro medico aziendale o chiedere un parere di un esperto all'UWV (Uniform Workers' Valuation).
Quanto del tuo stipendio riceverai?
Almeno il 70% della tua retribuzione per 104 settimane, fino al salario giornaliero massimo previsto dalla legge, e almeno il salario minimo nelle prime 52 settimane (articolo 7:629(1) BW). Per i redditi più elevati, l'importo previsto dalla legge è quindi inferiore al 70% del loro stipendio effettivo.
Verifica il tuo contratto o accordo per una percentuale più alta; un accordo comune è il 100% nel primo anno e il 70% nel secondo, a volte legato a una buona collaborazione con il reinserimento. Ai sensi dell'articolo 7:629(3) BW, il datore di lavoro può sospendere il pagamento per il periodo in cui ostacoli il tuo recupero, rifiuti un lavoro adeguato senza giusta causa o non collabori con il piano d'azione.
Si maturano giorni di ferie durante il periodo di malattia?
Sì. Le ferie previste dalla legge, pari a quattro volte le ore lavorative settimanali all'anno, maturano interamente in caso di malattia, e matura un'indennità per ferie pari ad almeno l'8% della retribuzione corrisposta. Per ulteriori giorni di ferie oltre al minimo previsto dalla legge, consultare il proprio contratto o accordo di lavoro.
Come funziona il reinserimento?
Il reinserimento segue una tempistica prestabilita ai sensi della legge sul miglioramento del sistema di protezione dell'infanzia (Wet verbetering poortwachter). Datore di lavoro e dipendente collaborano, con il medico aziendale in qualità di consulente e l'UWV (Servizio Sanitario Nazionale) in qualità di supervisore.
- Settimana 6: il medico aziendale elabora un'analisi del problema.
- Settimana 8: datore di lavoro e dipendente concordano un piano d'azione (plan van aanpak).
- Settimana 42: il datore di lavoro comunica l'assenza all'UWV.
- Settimana 52: valutazione del primo anno.
- Entro la settimana 89: l'UWV ti comunica per iscritto che puoi fare domanda per il sussidio WIA.
- Entro la settimana 93: è possibile presentare domanda per il sussidio WIA, undici settimane prima della fine delle 104 settimane.
Cosa significano traccia 1 e traccia 2?
Il Percorso 1 prevede il ritorno al proprio lavoro o a un'altra occupazione idonea presso il proprio datore di lavoro. Il Percorso 2 prevede un impiego presso un altro datore di lavoro, che deve iniziare quando un rientro all'interno dell'organizzazione non è realistico, di solito intorno alla valutazione del primo anno, spesso con l'aiuto di un'agenzia di reinserimento.
Il pagamento dello stipendio può continuare dopo 104 settimane?
Sì, se l'UWV impone una sanzione salariale (loonsantie). Se il datore di lavoro non ha compiuto sforzi sufficienti per il reinserimento senza una valida ragione, l'UWV estende il periodo di pagamento del salario fino a 52 settimane (articolo 25(9) WIA).
Una sanzione di solito segue un piano d'azione mancante o inadeguato, oppure un secondo procedimento avviato troppo tardi. Se il datore di lavoro pone rimedio alle carenze, può chiedere all'UWV di revocare la sanzione prima del termine.
Cosa succede dopo due anni di malattia?
L'obbligo del datore di lavoro di pagare lo stipendio termina e l'UWV valuta il tuo diritto ai sensi del Work and Income (Capacity for Work) Act (WIA). Il tuo contratto di lavoro non si estingue automaticamente.
La domanda va presentata insieme alla relazione di reinserimento redatta da te e dal tuo datore di lavoro. Un medico assicurativo dell'UWV (verzekeringsarts) e un esperto del lavoro (arbeidsdeskundige) valutano quale lavoro puoi ancora svolgere e quanto potresti guadagnare. Puoi presentare ricorso contro la decisione entro sei settimane (articolo 6:7 della Legge generale sul diritto amministrativo, Awb).
- Meno del 35% di invalidità: nessun beneficio WIA.
- WGA: invalidità dal 35% all'80%, oppure invalidità totale ma non permanente.
- IVA: almeno l'80% e invalidità permanente.
Quali sono le situazioni particolari di cui dovresti essere a conoscenza?
Un contratto a tempo determinato, un contratto a chiamata, un conflitto con il datore di lavoro o una malattia legata alla gravidanza: ognuno di questi fattori cambia la situazione.
- Contratto a tempo determinato: Il pagamento dello stipendio cessa alla scadenza del contratto; il datore di lavoro ti segnala all'UWV (l'ente previdenziale statunitense) e tu puoi quindi ricevere l'indennità di malattia ai sensi della legge sulle indennità di malattia (Ziektewet).
- Contratto di reperibilità: Dopo tre mesi, si presume che la media delle ore lavorate nei tre mesi precedenti corrisponda alle ore concordate (articolo 7:610b BW), il che può comportare un aumento della retribuzione.
- Conflitto: Se il processo di reinserimento è in una fase di stallo, chiedete all'UWV un parere di un esperto sulle vostre capacità, su un lavoro adeguato o sugli sforzi del datore di lavoro. Il parere non è vincolante, ma ha un peso.
- Malattie legate alla gravidanza: L'UWV versa l'indennità di malattia al datore di lavoro, che a sua volta la trasferisce a te.
È possibile essere congedati per malattia?
In linea di principio no: ai sensi dell'articolo 7:670 BW, il datore di lavoro non può dare preavviso durante i primi due anni di malattia. Il divieto non si applica se la malattia è insorta dopo che l'UWV ha ricevuto la richiesta di licenziamento, o se l'intera azienda chiude.
Restano possibili anche il licenziamento immediato per motivi urgenti, la risoluzione consensuale e la conclusione di un contratto a tempo determinato alla data concordata. Il persistente rifiuto di collaborare al reinserimento lavorativo, dopo l'interruzione del pagamento dello stipendio, può comportare una richiesta di licenziamento all'UWV (Unione dei lavoratori del lavoro).
Che cosa dovresti controllare come dipendente?
I tuoi diritti dipendono dai documenti e dalla tua collaborazione.
- Qual è la percentuale di retribuzione prevista dal tuo contratto o da quello del tuo responsabile commerciale nel primo e nel secondo anno?
- È stato elaborato un piano d'azione entro la settimana 8? Lo condividete?
- Non sei d'accordo con il medico aziendale? Richiedi un secondo parere o il parere di un esperto dell'UWV.
- Il tuo datore di lavoro avvierà il percorso 2 nei tempi previsti?
- Prima di firmare un accordo transattivo durante la malattia: cosa significa per la tua indennità di malattia?
Che cosa dovresti verificare in qualità di datore di lavoro?
La maggior parte delle sanzioni salariali deriva da mancate adempimenti nel primo anno.
- Il medico aziendale viene coinvolto tempestivamente e l'analisi del problema è pronta entro la sesta settimana?
- Il piano d'azione viene concordato entro l'ottava settimana e valutato regolarmente?
- Hai segnalato l'assenza all'UWV nella settimana 42?
- Il percorso di secondo livello (track 2) viene avviato quando un rientro all'interno dell'organizzazione non è realistico?
- Eviti di chiedere informazioni sulla natura della malattia?
Cosa possiamo fare per te in caso di malattia e per garantirti la continuazione della retribuzione?
I nostri avvocati specializzati in diritto del lavoro offrono consulenza a dipendenti e datori di lavoro, in inglese e in olandese.
- Verifichiamo che i tuoi stipendi siano pagati correttamente secondo la legge e il tuo CAO.
- Valutiamo il piano d'azione e la relazione sul reinserimento.
- Prepariamo una richiesta di parere di un esperto dell'UWV.
- Contestiamo la sospensione o la sanzione salariale.
- Esaminiamo un accordo transattivo proposto durante un periodo di malattia.
Sintesi
- Il tuo datore di lavoro ti paga almeno il 70% della tua retribuzione per un massimo di 104 settimane e almeno il salario minimo nel primo anno (articolo 7:629 BW).
- Il tuo datore di lavoro potrebbe non chiederti informazioni sulla natura della tua malattia; solo il medico aziendale può valutarla.
- Il reinserimento segue una tempistica fissa, con la presentazione della domanda WIA entro e non oltre la settimana 93.
- Sforzi di reintegrazione insufficienti possono costare al datore di lavoro fino a 52 settimane di salario aggiuntivo.
- La notifica durante i primi due anni di malattia è in linea di principio vietata (articolo 7:670 BW).
Domande frequenti
Il mio datore di lavoro può licenziarmi mentre sono malato?
In linea di principio non durante i primi due anni di malattia (articolo 7:670 BW). Fanno eccezione le malattie insorte dopo che l'UWV ha ricevuto una richiesta di licenziamento, la chiusura dell'intera attività, il licenziamento immediato per un motivo urgente e la risoluzione consensuale del rapporto di lavoro.
Cosa succede se non sono d'accordo con il medico aziendale?
Richiedete un secondo parere a un altro medico aziendale oppure chiedete un parere di un esperto all'UWV (University of West Virginia). Il parere dell'esperto non è vincolante, ma ha un certo peso nella pratica.
Il mio datore di lavoro può smettere di pagarmi lo stipendio?
Solo nelle situazioni di cui all'articolo 7:629(3) BW, ad esempio se ostacolate la vostra guarigione, rifiutate un lavoro adeguato senza una valida ragione o non collaborate con il piano d'azione.
Cosa succede se il mio contratto a tempo determinato termina mentre sono malato?
Il contratto termina alla data concordata. Il tuo datore di lavoro ti segnala all'UWV (Unione dei Veterani di Guerra), e tu potrai quindi ricevere l'indennità di malattia ai sensi della legge sulle indennità di malattia.
