Uscita da un VOF olandese: preavviso, pagamento di uscita e responsabilità dopo l'uscita

È possibile uscire da una società in nome collettivo olandese ( vennootschap onder firma , VOF) dando preavviso, ma in assenza di una clausola di continuità la vostra uscita comporta lo scioglimento dell'intera società. Rimane inoltre la vostra responsabilità personale per i debiti della società contratti durante il periodo in cui eravate soci, a meno che i creditori non vi liberino da tale responsabilità.

Di seguito illustriamo il quadro giuridico, la differenza tra recesso e scioglimento, come viene determinato il pagamento di uscita e come è possibile limitare la propria responsabilità dopo l'uscita.

Quali regole si applicano a un VOF?

Una VOF è una società di persone ( maatschap ) che gestisce un'attività commerciale sotto un nome comune (articolo 16 del Codice Commerciale olandese, Wetboek van Koophandel , WvK). Si applicano le norme societarie di cui agli articoli 7A:1655 e seguenti del Codice Civile olandese (BW), salvo diversa disposizione del Codice Commerciale.

A differenza di una società a responsabilità limitata (BV), una VOF non ha personalità giuridica. Possiede un patrimonio sociale distinto, ma ogni socio è responsabile in solido per tutte le obbligazioni della società (articolo 18 WvK). È possibile consultare le disposizioni del Codice Commerciale sul sito wetten.overheid.nl . Da anni è in discussione un disegno di legge per modernizzare la normativa sulle società di persone; fino alla sua entrata in vigore, si applicano le seguenti regole.

Per quali motivi si estingue un VOF?

L'articolo 7A:1683 del Codice Civile tedesco elenca i motivi di recesso. I più comuni sono la notifica da parte di un socio, la scadenza di un termine concordato e il decesso o il fallimento di un socio.

In una società a tempo indeterminato, un socio può dare preavviso in buona fede e non in un momento inopportuno (articoli 7A:1686 e 7A:1687 BW). Un socio può anche chiedere al tribunale lo scioglimento della società per importanti motivi, come una rottura duratura della fiducia o un conflitto persistente che renda impossibile la cooperazione (articolo 7A:1684 BW).

La tua uscita pone fine all'intera collaborazione?

Sì, a meno che non abbiate concordato diversamente. In assenza di una clausola di continuazione, il recesso di un socio comporta lo scioglimento dell'intero VOF, che dovrà quindi essere liquidato.

Lo scioglimento di una società porta alla liquidazione: i beni vengono venduti, i debiti pagati e il rimanente distribuito tra i soci (articolo 32 della legge tedesca sulla società per azioni). Una clausola di continuazione ( voortzettingsbeding ) nel contratto sociale impedisce ciò. I soci rimanenti continuano l'attività, il socio uscente riceve un pagamento anziché una quota del ricavato della liquidazione e la denominazione sociale può essere mantenuta alle condizioni previste dall'articolo 30 della legge tedesca sulla società per azioni.

Come viene calcolato il tuo pagamento di uscita?

Innanzitutto, esaminate l'accordo di partnership: di solito specifica come viene calcolato il pagamento. In caso contrario, le parti o un esperto ne determinano l'importo, e spesso ne conseguono controversie.

Il pagamento è generalmente composto da tre elementi: il conto capitale (il vostro conferimento, rettificato per i prelievi e la vostra quota di utili e perdite), le riserve occulte (la differenza tra il valore contabile e il valore effettivo delle attività) e l'avviamento (il valore della capacità di guadagno futura).

In assenza di un metodo concordato, i tribunali si affidano solitamente a un perito indipendente, il quale sceglie ad esempio un metodo basato sui flussi di cassa o sul patrimonio. Le clausole che escludono l'avviamento o che prevedono la liquidazione al valore contabile sono generalmente valide. Il tribunale le annulla solo se la loro applicazione risulterebbe inaccettabile secondo i principi di ragionevolezza ed equità (articolo 6:248(2) BW). L'uscita può avere anche conseguenze fiscali; Law & More Non fornisce consulenza fiscale, quindi è consigliabile rivolgersi a un consulente fiscale fin da subito.

Rimani responsabile anche dopo aver lasciato l'incarico?

Sì, per gli obblighi sorti durante il periodo in cui eri socio. Questo è il rischio più sottovalutato nell'abbandonare un VOF.

Ai sensi dell'articolo 18 della legge tedesca sul diritto societario (WvK), ogni socio è responsabile per l'intero importo dei debiti della società, non solo per la propria quota. Tale responsabilità non cessa con l'uscita del socio: un creditore può comunque ritenervi responsabile anche anni dopo per un credito sorto durante il periodo in cui eravate soci, entro i termini di prescrizione (generalmente cinque anni per i crediti di pagamento, articolo 3:307 della legge tedesca sul diritto societario).

Se la VOF ha stipulato un contratto di leasing o un prestito bancario mentre eri socio, potresti rimanere responsabile per i pagamenti dovuti dopo la tua uscita. Solo una liberatoria scritta da parte del creditore pone fine a tale rischio. Un accordo interno con i tuoi ex soci non vincola il creditore, ma può darti il ​​diritto di rivalsa nei suoi confronti.

Perché è necessario registrare la cessazione dell'attività nel registro delle imprese?

Altrimenti, potreste essere ritenuti responsabili anche per nuovi debiti. I terzi potrebbero fare affidamento su quanto riportato nel registro delle imprese della Camera di Commercio (KvK).

Ai sensi dell'articolo 25 della legge sul registro delle imprese ( Handelsregisterwet 2007 ), un fatto che avrebbe dovuto essere registrato ma non lo è stato non può essere invocato contro terzi, a meno che non si dimostri che questi ne fossero a conoscenza. Finché si è registrati come soci, un creditore che stipula un contratto con la VOF può ritenervi responsabili. Fate registrare la vostra uscita dalla società presso la Camera di Commercio il giorno stesso in cui diventa effettiva.

Cosa dovresti verificare in qualità di partner uscente?

La tua notifica, registrazione e liberatorie determinano quanto rischio ti assumi. Verifica:

• se l'accordo di partnership prevede una clausola di proroga, un metodo di valutazione e un periodo di preavviso;
• che tu dia preavviso per iscritto, tramite raccomandata e posta elettronica, non in un momento inopportuno (articolo 7A:1687 BW);
• che la tua uscita sia registrata presso la KvK il giorno in cui diventa effettiva;
• quali contratti a lungo termine (locazione, prestito bancario, fornitori) ha la VOF e se ciascun creditore fornirà una liberatoria scritta;
• che il bilancio di uscita e le condizioni di pagamento siano firmati da tutti i soci;
• se una clausola di non concorrenza o di non sollecitazione ti vincoli dopo l'uscita.

Cosa dovresti verificare in qualità di partner rimanente?

Vuoi mantenere l'attività, il nome e i clienti senza spendere troppo. Verifica:

• se la clausola di continuazione ti consente di proseguire l'attività, oppure se il VOF deve essere liquidato ai sensi dell'articolo 32 WvK;
• come viene calcolato il pagamento di uscita, compresa l'eventuale esclusione dell'avviamento;
• quali contratti, clienti e beni acquisirete e se le controparti devono dare il loro consenso;
• se è consentito mantenere la denominazione sociale (articolo 30 WvK);
• se i creditori richiedano nuove garanzie ora che uno dei soci se ne va;
• verificare che la registrazione presso la Camera di Commercio (KvK) sia aggiornata, in modo che i nuovi contratti vengano conclusi chiaramente anche senza il partner uscente.

Cosa possiamo fare per te se lasci una dichiarazione di verifica dell'identità?

Offriamo consulenza ai soci uscenti e a quelli rimanenti in merito alle uscite da VOF e agli accordi di partnership; si veda anche la nostra pagina dedicata agli avvocati specializzati in diritto societario.

• Analizziamo il vostro accordo di partnership per quanto riguarda la clausola di prosecuzione, il metodo di valutazione e le norme relative alle notifiche.
• Redigiamo la comunicazione di cessazione del rapporto e l'accordo di uscita o di transazione.
• Negoziamo accordi di rescissione con banche, proprietari di immobili e altri creditori.
• Valutiamo se una clausola di valutazione o di avviamento sia valida ai sensi dell'articolo 6:248(2) BW.
• Prepariamo una petizione per lo scioglimento del tribunale per importanti motivi ai sensi dell'articolo 7A:1684 BW.

Sintesi

• Una VOF è una società di persone ai sensi dell'articolo 16 WvK; ciascun socio è responsabile in solido per tutti i suoi debiti (articolo 18 WvK).
• In assenza di una clausola di continuazione, l'uscita di uno dei soci comporta lo scioglimento dell'intero VOF.
• Il pagamento di uscita segue quanto previsto dall'accordo di partnership; in assenza di tale accordo, un esperto di solito valuta il capitale, le riserve occulte e l'avviamento.
• A meno che il creditore non ti liberi da tale obbligo, rimani responsabile dei debiti contratti durante il periodo in cui eri socio.
• Registrate immediatamente la vostra uscita dal regime di separazione presso la Camera di Commercio (KvK) per evitare di incorrere in nuovi debiti.

Domande frequenti