Diritto della proprietà intellettuale nei Paesi Bassi: quali sono i tuoi diritti

La legge olandese sulla proprietà intellettuale ti conferisce diritti esclusivi sulle tue invenzioni, marchi, design e opere creative, impedendo a terzi di utilizzarli senza la tua autorizzazione. Alcuni diritti, come il diritto d'autore e il diritto al nome commerciale, sorgono automaticamente, mentre brevetti, marchi e design ti tutelano solo dopo la registrazione.

Nei Paesi Bassi si applica una combinazione di normative nazionali, del Benelux e dell'UE. Per una panoramica più ampia, consulta la nostra guida al diritto della proprietà intellettuale nei Paesi Bassi.

Perché dovresti proteggere la tua proprietà intellettuale?

Perché senza un diritto registrato, in genere non è possibile impedire a un concorrente di copiare il tuo prodotto, il tuo nome o la tua immagine. Un diritto registrato ti fornisce una chiara base legale per agire e rende la tua azienda più facile da valutare e finanziare.

Investitori e partner commerciali, prima di impegnarsi in un accordo, verificano solitamente se un'azienda detiene effettivamente i diritti sul proprio marchio, tecnologia e software. Se la proprietà non è chiara, ad esempio perché il codice è stato scritto da un libero professionista, ciò può ritardare o addirittura bloccare la conclusione dell'affare.

Quali diritti di proprietà intellettuale esistono nei Paesi Bassi?

I principali diritti sono brevetti, marchi, disegni, diritto d'autore e denominazioni commerciali. Ognuno di essi protegge qualcosa di diverso e un prodotto può essere protetto contemporaneamente da diversi diritti.

Brevetti per invenzioni tecniche

Un brevetto protegge un'invenzione tecnica che sia nuova, implichi un'attività inventiva e sia industrialmente applicabile. La legge olandese sui brevetti del 1995 (Rijksoctrooiwet 1995) disciplina i brevetti olandesi, che hanno una durata massima di 20 anni dalla data di deposito.

È possibile depositare una domanda di brevetto olandese presso l'Ufficio brevetti olandese (Octrooicentrum Nederland), che fa parte dell'Agenzia olandese per le imprese (RVO). Il brevetto olandese viene concesso senza un esame sostanziale della novità e dell'inventiva dell'invenzione; viene redatta una relazione di ricerca, ma il brevetto viene concesso indipendentemente dal suo esito. La sua validità può quindi essere contestata in tribunale. Per ottenere protezione in più paesi, è possibile depositare una domanda di brevetto europeo presso l'Ufficio europeo dei brevetti. Dal 1° giugno 2023 è possibile richiedere anche un brevetto europeo ad effetto unitario, che viene fatto valere dinanzi al Tribunale unificato dei brevetti.

Un brevetto ti conferisce il diritto esclusivo di fabbricare, utilizzare, vendere e importare l'invenzione. Puoi anche concederla in licenza a terzi in cambio di royalty. Mantieni la riservatezza sull'invenzione fino al momento del deposito della domanda di brevetto, perché pubblicarla prima potrebbe comprometterne la novità.

Marchi per il tuo brand

Un marchio protegge un segno distintivo che differenzia i vostri beni o servizi da quelli di altri, come un nome, un logo, uno slogan, un colore o una forma. Nei Paesi Bassi, i marchi vengono registrati per l'intero Benelux presso l'Ufficio Benelux per la Proprietà Intellettuale (BOIP), ai sensi della Convenzione Benelux sulla Proprietà Intellettuale (BVIE).

Un marchio Benelux ha una durata di dieci anni dalla data di deposito e può essere rinnovato per ulteriori periodi di dieci anni senza limiti. Il segno deve essere distintivo e non deve entrare in conflitto con diritti anteriori. Per la protezione in tutta l'UE, è possibile registrare un marchio UE presso l'Ufficio dell'Unione europea per la proprietà intellettuale (EUIPO). Prima di scegliere un nome, è consigliabile verificare le registrazioni esistenti, poiché un marchio anteriore in conflitto potrebbe obbligarvi a cambiare nome.

Progettazione dell'aspetto di un prodotto

Il diritto di design tutela l'aspetto di un prodotto, come la sua forma, il suo motivo, i colori o gli ornamenti. Il design deve essere nuovo e avere un carattere individuale, ovvero deve dare un'impressione complessiva diversa dai design esistenti.

Un design Benelux registrato presso il BOIP è protetto per cinque anni e può essere rinnovato fino a un massimo di 25 anni. Un design UE registrato presso l'EUIPO ha la stessa durata massima. Un design UE non registrato protegge per tre anni dal momento in cui il design viene reso disponibile al pubblico per la prima volta nell'UE, ma solo contro la copia.

Diritto d'autore per le opere creative

Il diritto d'autore tutela le opere letterarie, scientifiche e artistiche originali , come testi, software, fotografie, musica, film e progetti architettonici. Si acquisisce automaticamente al momento della creazione dell'opera; nei Paesi Bassi non è prevista alcuna registrazione.

Ai sensi della legge olandese sul diritto d'autore (Auteurswet), la protezione dura generalmente fino a 70 anni dopo la morte dell'autore. Il diritto d'autore conferisce il controllo sulla pubblicazione e la riproduzione, comprese le modifiche. Poiché non esiste un registro, è necessario conservare prove di quando e da chi un'opera è stata creata, come file datati e cronologie delle versioni. Il BOIP offre un deposito datato, l'i-DEPOT, che può aiutare a dimostrare di essere in possesso di un'opera o di un'idea in una determinata data, ma non crea un diritto.

Nomi commerciali

Il nome commerciale ( handelsnaam ) è il nome con cui si gestisce un'attività commerciale. Ai sensi della legge sui nomi commerciali (Handelsnaamwet), il diritto deriva dall'uso effettivo del nome, non dalla registrazione presso la Camera di Commercio (KvK).

La registrazione presso la Camera di Commercio (KvK) è obbligatoria per la tua attività, ma di per sé non ti conferisce il diritto al nome commerciale né verifica se qualcun altro lo stia già utilizzando. Nome commerciale e marchio sono due cose diverse: se desideri proteggere il nome anche come brand per i tuoi prodotti o servizi, devi registrarlo come marchio.

A chi appartengono i diritti: a te, al tuo dipendente o al tuo collaboratore freelance?

Per le opere realizzate dai dipendenti nell'ambito delle loro mansioni lavorative, il datore di lavoro ne è generalmente il titolare. Per le opere realizzate da liberi professionisti o agenzie, i diritti rimangono all'autore, a meno che non vengano ceduti per iscritto.

Ai sensi dell'articolo 7 della legge sul diritto d'autore, il datore di lavoro è considerato l'autore delle opere create da un dipendente nell'esercizio delle sue funzioni, salvo diverso accordo tra le parti. Ai sensi dell'articolo 12 della legge sui brevetti, un'invenzione realizzata da un dipendente il cui lavoro prevede attività di invenzione appartiene al datore di lavoro; il dipendente può quindi avere diritto a un equo compenso in determinati casi. Un libero professionista, uno sviluppatore di software o un'agenzia di design non sono considerati dipendenti. Il diritto d'autore si trasferisce solo tramite un atto di cessione scritto. Controllate i vostri contratti prima di raccogliere fondi o vendere l'attività.

Come si protegge la proprietà intellettuale?

Iniziate individuando i diritti applicabili a ciascuna parte del vostro prodotto o della vostra attività, quindi registrate i diritti che richiedono la registrazione prima di immettere il prodotto sul mercato. Il tempismo è fondamentale: chi deposita la domanda per primo ha generalmente la priorità.

Valutare cosa necessita di protezione

Analizziamo ciascun elemento separatamente. Un prodotto può essere brevettato per la sua funzione tecnica e tutelato con un diritto di design per il suo aspetto. Il nome del tuo marchio necessita di protezione tramite marchio registrato, mentre il codice del tuo software è protetto dal diritto d'autore.

È possibile combinare diversi diritti per un singolo prodotto laddove ciò abbia senso. Conservate la documentazione con date, schizzi, prototipi e note di sviluppo, in modo da poter dimostrare quando e da chi è stato creato qualcosa. Il know-how commercialmente valido che non potete o non volete brevettare può essere protetto come segreto commerciale ai sensi della legge sui segreti commerciali (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), a condizione che adottiate misure ragionevoli per mantenerlo segreto, come clausole di riservatezza e accesso limitato.

Registrati presso l'autorità competente

I marchi e i disegni per il Benelux sono registrati presso il BOIP, che offre anche il servizio i-DEPOT. I brevetti olandesi sono depositati presso l'Ufficio brevetti olandese, mentre i brevetti europei sono depositati presso l'Ufficio europeo dei brevetti.

Le domande di registrazione si presentano online e devono descrivere in modo preciso ciò che si rivendica, corredate da disegni o immagini ove necessario. La registrazione di un marchio può essere completata in pochi mesi se non ci sono obiezioni, mentre le procedure di brevetto richiedono tempi considerevolmente più lunghi. Registrate il vostro marchio prima di investire ingenti somme in marketing e depositate la domanda di brevetto prima di presentare l'invenzione al pubblico.

Come si fanno valere i propri diritti?

Solitamente si inizia con una lettera di diffida, e se questa non funziona, si procede con un procedimento sommario ( kort geding ) o con un procedimento di merito in tribunale. Molte controversie si risolvono dopo la lettera, ma solo se questa è supportata da un diritto effettivamente dimostrabile.

Rilevamento e arresto delle violazioni

Monitora il mercato, i marketplace online e i registri dei marchi per individuare segni, prodotti o disegni troppo simili ai tuoi. I registri BOIP e EUIPO sono pubblici e i servizi di monitoraggio possono avvisarti di nuove domande di registrazione che sono in conflitto con il tuo marchio.

Quando riscontri una violazione, documentala con screenshot datati, acquisti di prova e fatture. Invia quindi una lettera in cui esponi i tuoi diritti, la violazione e ciò che richiedi, come ad esempio la cessazione dell'uso, la distruzione delle scorte e la sottoscrizione di un impegno con una penale contrattuale. In caso di nuova domanda di registrazione di un marchio in conflitto, puoi presentare opposizione al BOIP entro due mesi dalla pubblicazione. Questa procedura è solitamente più rapida ed economica rispetto a un procedimento giudiziario.

Che cosa può ordinare un tribunale?

Il tribunale può ordinare al contraffattore di cessare l'attività illecita e può condannarlo al risarcimento dei danni o alla restituzione dei profitti derivanti dall'infrazione. Può inoltre ordinare il ritiro e la distruzione dei beni contraffatti.

Nei casi urgenti, i procedimenti sommari possono portare a una sentenza entro poche settimane. Il Tribunale distrettuale dell'Aia ha giurisdizione esclusiva in materia di brevetti e in materia di marchi e disegni UE, mentre la Corte d'appello dell'Aia si occupa degli appelli. Nei casi di proprietà intellettuale, la parte soccombente è generalmente tenuta a pagare le spese legali ragionevoli e proporzionate della parte vincente (articolo 1019h del Codice di procedura civile olandese). Ciò rende un caso debole costoso e un caso solido più efficace. Per saperne di più sulla gestione delle controversie in materia di proprietà intellettuale , consultare la sezione dedicata. La mediazione o l'arbitrato possono offrire un'alternativa più rapida e riservata, se entrambe le parti sono d'accordo.

Cosa dovresti verificare in qualità di titolare dei diritti?

• Quali elementi del tuo prodotto necessitano di brevetto, marchio, design o diritto d'autore e quali diritti devono essere registrati per primi.
• Che i freelance e le agenzie ti abbiano trasferito i loro diritti d'autore tramite atto scritto.
• Se è stata pubblicata una nuova domanda di registrazione di marchio in conflitto, è possibile presentare opposizione entro due mesi.
• Assicurati di avere prove datate della violazione prima di inviare una lettera di diffida.

Cosa dovresti controllare se vieni accusato di violazione del codice?

• Verificare se il diritto rivendicato sia valido, registrato per i beni o il territorio in questione e tuttora in vigore.
• Sia che il tuo utilizzo rientri al di fuori dell'ambito di tale diritto, sia che lo preceda.
• La scadenza indicata nella lettera, nonché la proporzionalità dell'impegno e della penale richiesti per la firma.
• La tua esposizione a una condanna al pagamento integrale delle spese processuali ai sensi dell'articolo 1019h del Codice di procedura civile qualora il caso giunga in tribunale.

Cosa possiamo fare per voi in materia di proprietà intellettuale?

I nostri avvocati specializzati in diritto societario assistono le aziende nella protezione, nella concessione in licenza e nella tutela della loro proprietà intellettuale.

• Mappiamo i diritti che tutelano il tuo prodotto, marchio e software e li registriamo presso il BOIP o l'EUIPO.
• Verifichiamo i contratti di lavoro subordinato, di collaborazione e di agenzia per accertare il trasferimento dei diritti prima di un investimento o di una vendita.
• Presenteremo un'opposizione al BOIP entro il termine di due mesi.
• Redigiamo o rispondiamo a una lettera di diffida e negoziamo l'accordo.
• Svolgiamo procedimenti sommari o procedimenti nel merito, anche dinanzi al Tribunale distrettuale dell'Aia.

Sintesi

• I diritti d'autore e i diritti sul nome commerciale sorgono automaticamente; brevetti, marchi e disegni richiedono la registrazione.
• I marchi del Benelux hanno una durata di dieci anni e possono essere rinnovati a tempo indeterminato; i brevetti olandesi durano fino a 20 anni; i disegni registrati fino a 25 anni.
• Il lavoro svolto dai dipendenti appartiene generalmente al datore di lavoro, ma i diritti creati dai lavoratori autonomi necessitano di un trasferimento scritto.
• Registratevi prima di lanciare o pubblicare i vostri lavori e conservate prove datate delle vostre creazioni.
• Prima di procedere, inviate una lettera di diffida; il tribunale può emettere un'ingiunzione, condannare i giudici al risarcimento dei danni e al rimborso delle spese legali.