Regime pensionistico nei Paesi Bassi: è obbligatorio per i datori di lavoro?

No, la legge olandese non obbliga ogni datore di lavoro a offrire un piano pensionistico e, in qualità di dipendente, non hai un diritto generale a richiederlo. In pratica, tuttavia, la maggior parte dei dipendenti matura un diritto alla pensione, perché la partecipazione a un fondo pensione di settore o una clausola pensionistica in un contratto collettivo di lavoro (CAO) lo rende obbligatorio per il datore di lavoro.

Laddove nessuna delle due ipotesi sia applicabile, la pensione esiste solo se il datore di lavoro sceglie di offrirla. Una volta concordata, diventa parte integrante delle condizioni di lavoro e, ai sensi dell'articolo 19 della legge sulle pensioni (Pensioenwet), il datore di lavoro non può semplicemente revocarla o modificarla.

Quando un datore di lavoro è obbligato ad aderire a un fondo pensione di settore?

Quando il Ministro degli Affari Sociali ha reso obbligatoria la partecipazione al fondo pensione di un settore, ogni datore di lavoro la cui attività rientra nell'ambito di applicazione di tale fondo è tenuto ad aderirvi. Ciò è previsto dalla legge sulla partecipazione obbligatoria a un fondo pensione settoriale del 2000 (Wet Bpf 2000).

Il datore di lavoro deve quindi offrire il regime pensionistico di quel fondo e iscrivere i propri dipendenti. L'applicabilità del regime dipende dalle attività effettivamente svolte dall'azienda, non da come si definisce. Il Ministero degli Affari Sociali e del Lavoro pubblica i regimi obbligatori e il loro ambito di applicazione sul sito uitvoeringarbeidsvoorwaardenwetgeving.nl. Tra i fondi più noti figurano ABP (settore pubblico e istruzione), PFZW (sanità e welfare), bpfBOUW (edilizia) e i fondi per i settori metallurgico e tecnologico.

Cosa succederebbe se il datore di lavoro non aderisse in tempo?

In tal caso, l'azienda dovrà aderire, con effetto retroattivo. Il fondo di settore potrà richiedere il versamento dei contributi relativi agli anni precedenti e il datore di lavoro potrebbe anche dover risarcire i dipendenti per la pensione non percepita.

Può trattarsi di una somma considerevole, soprattutto se l'errore risale a diversi anni prima. Alcuni fondi pensione di categoria concedono un'esenzione (vrijstelling), ad esempio quando il datore di lavoro offre già un piano equivalente, ma le condizioni variano a seconda del fondo e devono essere soddisfatte prima che l'esenzione venga concessa.

Un contratto collettivo di lavoro può rendere obbligatoria la pensione?

Sì. Un'autorità competente in materia di previdenza complementare (CAO) può obbligare il datore di lavoro a offrire un piano pensionistico e può stabilire le condizioni di tale piano o il fornitore presso cui deve essere stipulato.

Le disposizioni pensionistiche contenute in un accordo collettivo di categoria (CAO) non possono essere dichiarate vincolanti per un intero settore; la partecipazione obbligatoria per un intero settore è invece regolamentata dal Wet Bpf 2000. Una clausola pensionistica di un CAO vincola quindi il datore di lavoro che è parte del CAO o membro di un'organizzazione di datori di lavoro che lo ha firmato. Gli altri datori di lavoro dovrebbero comunque verificare l'ambito di applicazione dei fondi obbligatori di settore, poiché tale via potrebbe essere applicabile anche se il CAO non lo prevede.

Quali regole si applicano se il datore di lavoro offre un piano pensionistico su base volontaria?

Il datore di lavoro è libero di decidere se offrire una pensione, ma una volta che lo fa, si applica la legge sulle pensioni. Ai sensi dell'articolo 23 della legge sulle pensioni, il piano pensionistico deve essere affidato a un fondo pensione o a un'assicurazione tramite un accordo di amministrazione scritto, entro e non oltre il momento in cui il dipendente inizia a maturare i diritti pensionistici.

Ai sensi dell'articolo 7 della legge sulle pensioni, il datore di lavoro deve informare il nuovo dipendente per iscritto o per via elettronica, entro un mese dall'inizio del rapporto di lavoro, se gli verrà offerto un piano pensionistico. L'accordo di gestione con un assicuratore di solito prevede l'iscrizione di tutti i dipendenti, o di tutti i dipendenti appartenenti a un gruppo definito. Uno dei motivi è che, in genere, il fornitore non può effettuare selezioni in base allo stato di salute. Il piano è solitamente descritto nel contratto di lavoro o nel manuale del personale.

Il consiglio di fabbrica ha voce in capitolo?

Sì. Ai sensi dell'articolo 27 della legge sui consigli di fabbrica (WOR), il datore di lavoro necessita del consenso del consiglio di fabbrica per introdurre, modificare o revocare un regime pensionistico, a meno che la questione non sia già pienamente regolamentata da un accordo di lavoro (CAO) o da un regime obbligatorio di settore.

Un datore di lavoro con almeno 50 dipendenti è tenuto a istituire un consiglio di fabbrica (articolo 2 del WOR). I dipendenti a tempo parziale e a tempo pieno contano allo stesso modo. In assenza del consenso richiesto, la decisione può essere nulla se il consiglio di fabbrica lo esercita nei termini previsti.

Chi paga la pensione?

Solitamente sia il datore di lavoro che il dipendente sono coinvolti. Il fondo pensione o l'ente previdenziale stabilisce il contributo e la quota massima che il dipendente deve versare.

La quota a carico del dipendente viene detratta dallo stipendio lordo; la quota a carico del datore di lavoro rientra nei costi del lavoro. Per i dipendenti, il contributo del datore di lavoro rappresenta un beneficio aggiuntivo rispetto allo stipendio, e l'uscita da un piano pensionistico comporta solitamente la rinuncia a tale beneficio.

Un dipendente può rifiutarsi di partecipare?

Nella maggior parte dei casi, no. Se la partecipazione deriva da un fondo di settore obbligatorio o da un accordo di cooperazione interaziendale (CAO), non è possibile rifiutarla, e i piani con una compagnia assicurativa di solito richiedono l'adesione di tutti i dipendenti.

Inoltre, raramente è nel tuo interesse. Rinunceresti al contributo del datore di lavoro e, se risparmi per la pensione, lo fai dal tuo stipendio netto, mentre i contributi pensionistici provengono dal tuo stipendio lordo.

obiettori di coscienza

Esiste una sola, limitata eccezione. Le persone che si oppongono all'assicurazione per motivi religiosi possono presentare domanda alla Banca di Previdenza Sociale (SVB) per essere riconosciute come obiettori di coscienza (gemoedsbezwaarde).

Il riconoscimento SVB si applica a tutti i regimi previdenziali e assicurativi nazionali per i dipendenti, non solo alle pensioni. Invece dei premi assicurativi, si applica un piano di risparmio, dal quale vengono prelevati i pagamenti in un secondo momento. Non si tratta di un modo per eludere i contributi pensionistici.

Quali informazioni deve fornirti il ​​datore di lavoro in merito alla tua pensione?

L'ente previdenziale è la principale fonte di informazione, ma anche il datore di lavoro ha degli obblighi ai sensi della legge sulle pensioni. Questi obblighi si applicano all'inizio del rapporto di lavoro, durante il rapporto stesso e al momento della cessazione del rapporto.

All'inizio, il datore di lavoro ti comunica entro un mese se parteciperai al piano pensionistico, a quanto ammonta il tuo contributo e con quale fornitore è gestito; il fornitore ti fornirà poi informazioni sul piano stesso. Quando lasci il lavoro, di solito puoi trasferire il valore della tua pensione maturata al piano del tuo nuovo datore di lavoro (trasferimento di valore, waardeoverdracht).

Il datore di lavoro può modificare il tuo piano pensionistico?

In linea di principio, no. Il regime pensionistico è una condizione di impiego e una modifica richiede il tuo consenso o, in caso di modifica collettiva, il consenso del consiglio di fabbrica o delle parti interessate.

Ai sensi dell'articolo 19 della legge sulle pensioni, il datore di lavoro può modificare unilateralmente un accordo pensionistico solo se l'accordo contiene una clausola scritta che lo consenta e se il datore di lavoro ha un interesse talmente rilevante da rendere necessario il cedere il vostro interesse. Esempi di tali interessi sono una reale minaccia alla continuità aziendale o una modifica della legislazione.

Un importante cambiamento legislativo è rappresentato dalla Legge sulle pensioni future (Wet toekomst pensioenen), in vigore dal 1° luglio 2023. I piani pensionistici esistenti vengono convertiti al nuovo sistema durante un periodo di transizione. Se il vostro piano viene convertito, il datore di lavoro e l'ente previdenziale sono tenuti a informarvi sulle implicazioni di tale conversione.

Che cosa dovresti verificare in qualità di datore di lavoro?

• Prima di assumere personale, verifica se le tue effettive attività aziendali rientrano nell'ambito di applicazione di un fondo pensionistico obbligatorio di settore.
• Verifica se sei vincolato da un accordo collettivo con clausola pensionistica, in qualità di parte contraente o tramite un'organizzazione di datori di lavoro.
• Entro un mese dall'inizio del rapporto di lavoro, informate per iscritto ogni nuovo dipendente se offrite un piano pensionistico (articolo 7 della legge sulle pensioni).
• Affidare un piano di previdenza complementare volontario a un fondo o a un assicuratore tramite un accordo di amministrazione scritto (articolo 23 della legge sulle pensioni).
• Prima di introdurre, modificare o interrompere un progetto, è necessario ottenere il consenso del consiglio di fabbrica (articolo 27 delle norme sul lavoro).

Che cosa dovresti controllare come dipendente?

• Verifica il tuo contratto di lavoro e il manuale del personale per individuare la clausola relativa alla pensione e i tuoi contributi.
• Verifica se il settore in cui opera il tuo datore di lavoro prevede un fondo di settore obbligatorio al quale avrebbe dovuto aderire.
• Verifica di aver ricevuto le informazioni scritte entro un mese dall'inizio del lavoro.
• Verificare se la modifica proposta si basa su una clausola di modifica scritta presente nel contratto pensionistico (articolo 19 della legge sulle pensioni).
• Quando cambi lavoro, verifica se è possibile trasferire i tuoi contributi al piano pensionistico del tuo nuovo datore di lavoro.

Cosa possiamo fare per lei in relazione al suo piano pensionistico?

La previdenza complementare è una condizione di impiego e i nostri avvocati specializzati in diritto del lavoro forniscono consulenza sia ai datori di lavoro che ai dipendenti in merito a tale argomento.

• Verifichiamo se la tua azienda rientra nell'ambito di applicazione di un fondo pensione obbligatorio di settore.
• Esaminiamo la clausola pensionistica presente nei vostri contratti di lavoro, nel manuale del personale o nel CAO.
• Valutiamo se una proposta di modifica al regime soddisfa le condizioni di cui all'articolo 19 della legge sulle pensioni.
• Prepariamo la richiesta di consenso al consiglio di fabbrica ai sensi dell'articolo 27 del Regolamento aziendale.
• Ci occupiamo per vostro conto di una richiesta di contributo retroattivo da parte di un fondo di categoria.

Sintesi

• Nei Paesi Bassi non esiste un obbligo legale generale di offrire un piano pensionistico.
• Un datore di lavoro deve aderire a un fondo pensione di settore obbligatorio se la sua attività rientra nell'ambito di applicazione di tale fondo; l'adesione è retroattiva qualora non vi avesse aderito in precedenza.
• Un CAO può anche rendere obbligatorio un regime pensionistico per i datori di lavoro che vi sono vincolati.
• Una volta concordata una pensione, il datore di lavoro non può modificarla unilateralmente, salvo nei casi previsti dall'articolo 19 della legge sulle pensioni.
• L'introduzione, la modifica o la cessazione di un progetto richiede generalmente il consenso del consiglio di fabbrica.

Il testo della legge sulle pensioni è disponibile sul sito wetten.overheid.nl.

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