I datori di lavoro possono rifiutare i certificati di malattia dei dipendenti?

Capita regolarmente che i datori di lavoro abbiano dubbi sulla denuncia di malattia da parte dei propri dipendenti. Ad esempio, perché il dipendente spesso si dichiara malato il lunedì o il venerdì o perché c'è una controversia sindacale. È consentito mettere in discussione la denuncia di malattia del dipendente e sospendere il pagamento dello stipendio finché non si accerta che il dipendente è effettivamente malato? Questa è una domanda importante che molti datori di lavoro si pongono. È anche una questione importante per i dipendenti.

Hanno, in linea di principio, diritto al pagamento continuato dei salari senza che venga svolto alcun lavoro. In questo blog, esamineremo una serie di situazioni di esempio in cui è possibile rifiutare il rapporto di malattia del dipendente o cosa è meglio fare in caso di dubbio.

La notifica di malattia non è stata effettuata conformemente alle norme procedurali applicabili

In generale, un dipendente dovrebbe segnalare la propria malattia personalmente e verbalmente al datore di lavoro. Il datore di lavoro può quindi chiedere al dipendente quanto tempo dovrebbe durare la malattia e, in base a ciò, è possibile prendere accordi sul lavoro in modo che non rimanga in giro. Se il contratto di lavoro o qualsiasi altra normativa applicabile contiene norme aggiuntive in merito alla denuncia di malattia, un dipendente deve, in linea di principio, rispettarle anche. Se un dipendente non si attiene alle norme specifiche per la denuncia di malato, questo può giocare un ruolo nella domanda se tu, come datore di lavoro, hai giustamente rifiutato la denuncia di malattia del tuo dipendente.

L'impiegato infatti non è malato lui stesso, ma denuncia malato

In alcuni casi, i lavoratori si dichiarano malati quando in realtà non lo sono affatto. Ad esempio, potresti pensare a una situazione in cui il tuo dipendente si dichiara malato perché suo figlio è malato e non può organizzare una babysitter. In linea di principio, il tuo dipendente non è malato o inabile al lavoro. Se riesci facilmente a determinare dalla spiegazione del tuo dipendente che c'è un altro motivo, diverso dalla sua stessa disabilità lavorativa, che gli impedisce di presentarsi al lavoro, puoi rifiutarti di dichiarare malato.

In tal caso, tieni presente che il tuo dipendente potrebbe avere diritto a un congedo per calamità o a un congedo per assenteismo di breve durata. È importante che tu concordi chiaramente quale forma di congedo prenderà il tuo dipendente.

Il dipendente è malato, ma è comunque possibile svolgere le normali attività

Se il tuo dipendente si dichiara malato e puoi dedurre dalla conversazione che in realtà c'è una malattia, ma che non è così grave da non poter svolgere il lavoro abituale, la situazione è un po' più difficile. La domanda è allora se c'è un'incapacità lavorativa. Un dipendente è incapace di lavorare solo se, a causa di una disabilità fisica o mentale, non è più in grado di svolgere il lavoro che dovrebbe svolgere secondo il contratto di lavoro. Puoi pensare a una situazione in cui il tuo dipendente si è slogato la caviglia, ma normalmente ha già una funzione lavorativa seduta.

In linea di principio, tuttavia, il tuo dipendente potrebbe comunque lavorare. In alcuni casi, potrebbero essere necessarie strutture aggiuntive. La cosa più sensata da fare è prendere accordi in merito con il tuo dipendente. Se non è possibile raggiungere un accordo insieme e il tuo dipendente mantiene la sua posizione di non poter lavorare comunque, il consiglio è di accettare il rapporto di malattia e chiedere direttamente al medico aziendale o al medico della salute e sicurezza sul lavoro un consiglio sull'idoneità del tuo dipendente per la sua funzione o per una funzione adatta.

Il dipendente è malato per intenzione o per colpa propria

Potrebbero esserci anche situazioni in cui il tuo dipendente è malato intenzionalmente o per colpa sua. Ad esempio, potresti pensare a situazioni in cui il tuo dipendente si sottopone a chirurgia estetica o si ammala a causa di un consumo eccessivo di alcol. legge stabilisce che tu, in qualità di datore di lavoro, non sei obbligato a continuare a pagare lo stipendio se la malattia è causata da dolo del dipendente.

Tuttavia, questa intenzione deve essere vista in relazione a ammalarsi, e questo non sarà quasi mai il caso. Anche se è così, è molto difficile per te come datore di lavoro dimostrarlo. Per i datori di lavoro che pagano più del minimo legale in caso di malattia (70% dello stipendio), è opportuno includere nel contratto di lavoro che il lavoratore non ha diritto alla parte extra-legale dello stipendio durante la malattia, se il la malattia è causata da colpa o negligenza del dipendente.

Il dipendente è malato a causa di controversia industriale o scarsa valutazione

Se sospetti che il tuo dipendente stia dichiarando di essere malato a causa di una controversia industriale o, ad esempio, di una recente valutazione negativa, è consigliabile discuterne con il tuo dipendente. Se il tuo dipendente non è aperto a una conversazione, è opportuno accettare la denuncia di malattia e chiamare immediatamente un medico aziendale o un medico di salute e sicurezza sul lavoro. Il medico sarà in grado di valutare se il tuo dipendente è effettivamente inidoneo al lavoro e ti consiglierà sulle possibilità di riportarlo al lavoro il prima possibile.

Non disponi di informazioni sufficienti per poter valutare il rapporto sulla malattia

Non puoi obbligare un dipendente a fare annunci sulla natura della sua malattia o sul trattamento della stessa. Se il tuo dipendente non è trasparente in merito, non c'è motivo di rifiutarsi di segnalare la sua malattia. Ciò che tu, come datore di lavoro, puoi fare in quel caso è chiamare un medico aziendale o un medico per la salute e la sicurezza sul lavoro il prima possibile.

Tuttavia, il dipendente è tenuto a collaborare con l'esame del medico aziendale o del medico per la salute e la sicurezza sul lavoro e a fornire loro le informazioni (mediche) necessarie. Come datore di lavoro, puoi chiedere quando il dipendente prevede di poter tornare al lavoro, quando e come può essere contattato, se il dipendente è ancora in grado di svolgere un determinato lavoro e se la malattia è stata causata da una terza parte responsabile.

Hai dubbi sulla notifica di malattia del tuo dipendente o non sei sicuro di essere obbligato a continuare a pagare lo stipendio? Si prega di contattare gli avvocati del diritto del lavoro di Law & More direttamente. I nostri avvocati possono fornirti la giusta consulenza e, se necessario, assisterti nei procedimenti legali.