Si configura un conflitto di interessi quando un amministratore ha un interesse personale, diretto o indiretto, che è in contrasto con l'interesse della società e della sua attività. La legge olandese non vieta la transazione, ma rimuove l'amministratore in conflitto dal processo decisionale.
Sommario
Basi giuridica
L'articolo 2:239, paragrafo 6, del Codice civile olandese stabilisce che un amministratore con tale interesse non può partecipare alle deliberazioni e al processo decisionale. Se, di conseguenza, non è possibile adottare alcuna delibera del consiglio di amministrazione, la decisione passa al consiglio di sorveglianza e, in assenza di quest'ultimo, all'assemblea generale, salvo diversa disposizione dello statuto. La norma equivalente per gli amministratori del consiglio di sorveglianza è contenuta nell'articolo 2:250, paragrafo 5.
A seguito della riforma del 2013, questa è una norma esclusivamente interna. Un'operazione conclusa in violazione di tale norma rimane vincolante per la controparte; di conseguenza, la delibera è annullabile internamente e l'amministratore può essere ritenuto responsabile ai sensi dell'articolo 2:9.
Che cosa si intende per conflitto?
Il test è di natura qualitativa: l'amministratore è in grado di tutelare gli interessi della società con l'integrità e l'obiettività richieste? Un interesse finanziario personale nella controparte è il caso più evidente, così come la carica di amministratore della controparte stessa. Un generico legame familiare o commerciale non è automaticamente sufficiente.
In una società con un unico amministratore che è anche l'unico azionista, la regola non si applica allo stesso modo, poiché l'assemblea generale e il consiglio di amministrazione sono la stessa persona; lo statuto di solito disciplina espressamente questa eventualità.
Dove va storto
Il problema principale non è solitamente il conflitto in sé, ma l'assenza di documentazione. Quando il conflitto viene identificato, verbalizzato e la decisione viene presa dall'assemblea generale, è raro che l'operazione venga contestata con successo. Se invece viene scoperto solo in seguito, in una controversia o in caso di fallimento, diventa un argomento di discussione sull'integrità dell'amministratore piuttosto che sull'operazione stessa.
Termini correlati
Si vedano anche la responsabilità degli amministratori, l'assemblea generale degli azionisti e lo statuto sociale.
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