Una firma elettronica è un dato in formato elettronico allegato ad altri dati che il firmatario utilizza per apporre la propria firma. La normativa europea distingue tre livelli, con crescente affidabilità e valore probatorio.
Sommario
Basi giuridica
Il regolamento (UE) 910/2014, il regolamento eIDAS, definisce i livelli di validità della firma elettronica: semplice, avanzata e qualificata. L'articolo 25 stabilisce che una firma non può essere privata di efficacia giuridica solo perché elettronica e che una firma qualificata ha lo stesso effetto giuridico di una firma autografa. Nei Paesi Bassi, l'articolo 3:15a del Codice civile aggiunge che il metodo utilizzato deve essere sufficientemente affidabile in relazione allo scopo e alle circostanze. Il regolamento (UE) 2024/1183, eIDAS 2, introduce il Portafoglio di identità digitale europeo, che gli Stati membri devono mettere a disposizione dei propri cittadini e delle imprese. Per alcuni atti giuridici rimane prescritto un atto notarile o un documento scritto; in questi casi la firma elettronica non è d'aiuto.
Come funziona in pratica
Per la maggior parte dei contratti commerciali, una firma elettronica apposta tramite una piattaforma di firma comune è sufficiente, a condizione che la traccia di controllo registri l'identificazione, la tempistica e l'integrità del documento. Per accordi di elevato valore o con un alto rischio di frode, è consigliabile una firma qualificata, poiché la posizione probatoria risulta sostanzialmente più solida. Per i contratti di lavoro contenenti una clausola di non concorrenza, i tribunali esaminano attentamente se il requisito della forma scritta è stato soddisfatto.
Dove va storto
Le parti incollano una firma scansionata in un PDF e presumono che ciò equivalga a una firma; in caso di contestazione, la posizione probatoria è debole. Un secondo errore consiste nel non conservare la traccia di controllo della piattaforma. In terzo luogo, si trascura il fatto che alcuni documenti sono soggetti a requisiti formali che non possono essere soddisfatti elettronicamente.
Termini correlati
La firma è collegata al contratto SaaS con la piattaforma di firma, all'onere della prova e alla clausola di non concorrenza.
Ulteriori letture
Maggiori informazioni su questo argomento: Validità legale della firma elettronica nei Paesi Bassi.
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