La privacy è un diritto fondamentale e consente sia agli individui che alle aziende di controllare i propri dati. A causa dell'aumento delle leggi e dei regolamenti europei e nazionali e dei severi controlli sulla conformità da parte delle autorità di vigilanza, al giorno d'oggi le aziende e le istituzioni difficilmente possono ignorare la legge sulla privacy. L'esempio più noto di leggi e regolamenti che quasi ogni azienda o istituzione deve rispettare è il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) ...

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Legge sulla privacy

La privacy è un diritto fondamentale e consente sia agli individui che alle aziende di controllare i propri dati.

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A causa dell'aumento delle leggi e dei regolamenti europei e nazionali e dei severi controlli sulla conformità da parte dei supervisori, al giorno d'oggi le aziende e le istituzioni difficilmente possono ignorare la legge sulla privacy. L'esempio più noto di leggi e regolamenti che quasi ogni azienda o istituzione deve rispettare è il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) entrato in vigore in tutta l'Unione Europea. Nei Paesi Bassi, ulteriori regole sono stabilite nella legge sull'attuazione del GDPR (UAVG). Il cuore del GDPR e dell'UAVG sta nel fatto che ogni azienda o istituzione che elabora i dati personali deve gestire questi dati personali con cura e trasparenza.

Sebbene rendere la tua azienda a prova di GDPR sia molto importante, è legalmente complessa. Che si tratti di dati dei clienti, dati del personale o dati di terze parti, il GDPR stabilisce requisiti rigorosi per quanto riguarda il trattamento dei dati personali e rafforza anche i diritti delle persone i cui dati vengono elaborati. Law & More gli avvocati sono a conoscenza di tutti gli sviluppi riguardanti la (sempre mutevole) legge sulla privacy. I nostri avvocati approfondiscono il modo in cui gestisci i dati personali e mappano i tuoi processi interni e l'elaborazione dei dati. I nostri avvocati verificano anche in che misura la tua azienda è sufficientemente strutturata in conformità con la legislazione AVG applicabile e quali sono i possibili miglioramenti. In questi modi, Law & More è felice di aiutarti a creare e mantenere la tua organizzazione a prova di GDPR.

Tom Meevis - avvocato Eindhoven

Tom Meevis

Managing Partner / Advocate

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Gamma di applicazione e supervisione

Il GDPR si applica a tutte le organizzazioni che elaborano i dati personali. Quando la tua azienda raccoglie dati con cui una persona può essere identificata, la tua azienda ha a che fare con il GDPR. Inoltre, i dati personali vengono elaborati quando, ad esempio, viene mantenuta un'amministrazione delle buste paga dei dipendenti, vengono registrati gli appuntamenti con i clienti o quando vengono scambiati dati in ambito sanitario. Puoi anche pensare alle seguenti situazioni: condurre attività di marketing o misurare o registrare la produttività dei dipendenti o l'uso del computer. Alla luce di quanto sopra, è inevitabile che la vostra azienda dovrà occuparsi della legislazione sulla privacy.

Nei Paesi Bassi, il principio di base è che si deve poter fare affidamento su società e istituzioni per gestire i propri dati con cura. Dopotutto, nella nostra attuale società, la digitalizzazione svolge un ruolo sempre più importante e comporta l'elaborazione dei dati in forma digitale. Ciò può comportare gravi rischi in termini di tutela della nostra privacy. Ecco perché il supervisore olandese della privacy, l'autorità olandese per la protezione dei dati (AP), ha ampi poteri di controllo e di controllo. Se la tua azienda non è conforme alla legislazione GDPR applicabile, rischia rapidamente un ordine soggetto a penalità periodiche o una sanzione sostanziale, che può ammontare fino a venti milioni di euro. Inoltre, in caso di uso negligente dei dati personali, la tua azienda deve tener conto di eventuali cattive pubblicità e azioni di risarcimento da parte delle vittime.

Legge sulla privacy

Inventario e politica sulla privacy

Per evitare tali conseguenze o misure di vasta portata da parte del supervisore, è importante che la tua azienda o le tue istituzioni dispongano di una politica sulla privacy per conformarsi al GDPR. Prima di compilare una politica sulla privacy, è importante fare un inventario di come la tua azienda o istituzione sta facendo nel contesto della privacy. È per questo Law & More ha redatto il seguente piano dettagliato:

· XNUMX€ Passo 1: Identificare quali dati personali vengono elaborati
· XNUMX€ Passo 2: Determinare lo scopo e la base per l'elaborazione dei dati
· XNUMX€ Passo 3: Determinare come sono garantiti i diritti degli interessati
· XNUMX€ Passo 4: Valuta se e come richiedi, ricevi e registri le autorizzazioni
· XNUMX€ Passo 5: Determina se sei obbligato a eseguire una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati
· XNUMX€ Passo 6: Determinare se nominare un responsabile della protezione dei dati
· XNUMX€ Passo 7: Determina come la tua azienda gestisce le perdite di dati e l'obbligo di segnalazione
· XNUMX€ Passo 8: Controlla i tuoi accordi sul processore
· XNUMX€ Passo 9: Determina a quale supervisore rientra la tua organizzazione

Dopo aver eseguito questa analisi, è possibile determinare quali rischi di violazione della legislazione sulla privacy sorgono all'interno della propria azienda. Questo può essere anticipato anche nella vostra politica sulla privacy. Stai cercando supporto in questo processo? Si prega di contattare Law & More. I nostri avvocati sono esperti nel campo della legge sulla privacy e possono aiutare la tua azienda o istituzione con i seguenti servizi:

• Consulenza e risposta alle vostre domande legali: ad esempio, quando si verifica una violazione dei dati e come vengono gestiti?
• Analisi del trattamento dei dati sulla base degli obiettivi e dei principi del GDPR e determinazione dei rischi specifici: la vostra azienda o istituzione è conforme al GDPR e quali misure legali dovete ancora adottare?
• Preparazione e revisione di documenti, come la vostra politica sulla privacy o accordi sul processore.
• Conduzione di valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati.
• Assistenza in procedimenti legali e processi di esecuzione da parte dell'AP.

Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR)

La protezione dei diritti alla privacy diventa sempre più importante nella nostra società attuale. Ciò può essere in gran parte attribuito alla digitalizzazione, uno sviluppo in cui le informazioni vengono più spesso elaborate in forma digitale. Sfortunatamente, anche la digitalizzazione comporta rischi. Al fine di salvaguardare la nostra privacy, vengono stabilite norme sulla privacy.

• Al momento, la normativa sulla privacy subisce una significativa trasformazione che deriva dall'attuazione del GDPR. Con l'istituzione del GDPR l'intera Unione Europea sarà soggetta alla stessa normativa sulla privacy. Ciò ha un forte impatto sulle aziende, poiché dovranno far fronte a requisiti più severi in materia di protezione dei dati. Il GDPR migliora la posizione degli interessati concedendo loro nuovi diritti e rafforzando i diritti stabiliti. Inoltre, le organizzazioni che trattano dati personali avranno maggiori obblighi. È importante che le aziende si preparino a questo cambiamento, tanto più che anche le sanzioni per il mancato rispetto del GDPR diventeranno più severe.

Hai bisogno di consigli in merito al passaggio al GDPR? Desideri eseguire un controllo di conformità per accertarti che la tua azienda soddisfi i requisiti derivanti dal GDPR? O sei preoccupato che la protezione dei tuoi dati personali sia inadeguata? Law & More ha una vasta conoscenza della legge sulla privacy e ti aiuterà a strutturare la tua organizzazione in modo conforme al GDPR.

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Sig. Tom Meevis, avvocato presso Law & More - tom.meevis@lawandmore.nl
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