Segreti commerciali: come tutelarli secondo la legge olandese?

Un segreto commerciale è protetto dalla legge olandese solo se sono state adottate misure ragionevoli per mantenerlo riservato. La legge sui segreti commerciali (Wet bescherming bedrijfsgeheimen, Wbb), in vigore dal 23 ottobre 2018, tutela le informazioni che sono segrete, che hanno valore commerciale in quanto segrete e che sono coperte da tali misure; la scoperta indipendente e l'ingegneria inversa lecita non costituiscono violazione.

Questo articolo illustra tali misure e come agire in caso di violazione. Il nostro articolo sul quadro giuridico relativo ai segreti commerciali descrive in dettaglio i criteri di legge e i rimedi previsti.

Cos'è un segreto commerciale?

Le informazioni aziendali costituiscono un segreto commerciale se soddisfano tre condizioni cumulative ai sensi dell'articolo 1 Wbb: sono segrete, hanno valore commerciale in quanto segrete e sono state adottate misure ragionevoli per mantenerle segrete.

Segreto. Ai sensi dell'articolo 1 Wbb, le informazioni non devono essere di dominio pubblico né facilmente accessibili, nemmeno agli esperti che normalmente si occupano di questo tipo di informazioni.

Valore commerciale. Il valore deve derivare dalla segretezza stessa. L'uso o la divulgazione illeciti danneggerebbero i vostri interessi commerciali, finanziari o strategici, o la vostra posizione competitiva.

La definizione di cui all'articolo 1 Wbb è ampia. Comprende processi produttivi, formule e ricette, ma anche concetti, dati di ricerca, accordi sui prezzi e fascicoli dei clienti.

Quali misure sono da considerarsi ragionevoli?

Misure commisurate al valore delle informazioni e alle dimensioni della vostra attività. Il tribunale valuterà ciò che avete effettivamente fatto, non ciò che avreste potuto fare, quindi documentate le vostre azioni.

• Sicurezza digitale: password, crittografia, registri di accesso e diritti utente limitati.
• Clausole di riservatezza nei contratti di lavoro e accordi di non divulgazione (NDA) con partner e fornitori.
• Etichettatura chiara dei documenti e dei file riservati.
• Una politica scritta che definisca chi può accedere a quali informazioni e le istruzioni per i dipendenti che lasciano l'azienda.

Un esempio illustrativo: un addetto alle vendite copia la vostra lista clienti e gli accordi sui prezzi prima di passare a un concorrente. Se la lista soddisfa le tre condizioni dell'articolo 1 Wbb, potete agire sia contro il dipendente che contro il nuovo datore di lavoro, indipendentemente dalla presenza o meno di una clausola di non concorrenza.

Quando si verifica una violazione?

Ai sensi dell'articolo 2 Wbb, acquisire, utilizzare o divulgare un segreto commerciale senza il tuo consenso è illegale, così come produrre, offrire o commercializzare beni che lo violino. Non è necessaria alcuna registrazione: la protezione sorge non appena vengono soddisfatte le condizioni di cui all'articolo 1 Wbb.

L'uso illecito può derivare anche dalla violazione di un accordo di non divulgazione o di un altro obbligo contrattuale che limita l'utilizzo delle informazioni. L'articolo 3 Wbb elenca ciò che non è illecito: la scoperta indipendente e l'ingegneria inversa di un prodotto reso pubblico o ottenuto legalmente.

L'articolo 4 del Wbb elenca i motivi per cui il tribunale può respingere un ricorso. Esempi includono l'esercizio della libertà di espressione, la segnalazione di illeciti nell'interesse pubblico (whistleblowing) e le segnalazioni da parte dei dipendenti ai propri rappresentanti, come il consiglio di fabbrica.

Come ci si comporta in caso di infrazione?

Attraverso provvedimenti cautelari per accelerare i tempi, oppure procedimenti principali per misure definitive e risarcimento danni. Entrambe le procedure sono indicate nel Wbb.

Ai sensi dell'articolo 5 Wbb, il giudice cautelare (voorzieningenrechter) nei procedimenti sommari (kort geding) può ordinare misure provvisorie e di protezione. Esempi includono il divieto di utilizzo o divulgazione del segreto, il divieto di produzione o commercializzazione di beni contraffatti e il sequestro di tali beni.

Ai sensi dell'articolo 6 Wbb, il giudice, nel procedimento principale, può ordinare misure correttive: ritiro dei beni contraffatti, rimozione dell'elemento contraffatto, distruzione dei beni e restituzione o cancellazione dei documenti e dei supporti dati. Ai sensi dell'articolo 8 Wbb, è possibile richiedere il risarcimento dei danni se il contraffattore sapeva o avrebbe dovuto sapere che l'acquisizione, l'uso o la divulgazione erano illeciti.

Nei casi di violazione di segreti commerciali, il tribunale può anche ordinare alla parte soccombente di pagare le spese legali ragionevoli e proporzionate, anziché la tariffa standard inferiore. Il legislatore intendeva che questa norma fosse applicata con moderazione, quindi non contate su un rimborso completo.

Cosa dovresti verificare in qualità di detentore delle informazioni?

• Quali informazioni costituiscono il vostro segreto commerciale e sono elencate e contrassegnate come riservate?
• Chi ha accesso e tale accesso viene registrato e limitato?
• I contratti di lavoro e gli accordi di non divulgazione (NDA) contengono una clausola di riservatezza con relativa penale?
• I dipendenti che lasciano l'azienda restituiscono i computer portatili e i supporti dati? E ​​voi verificate questa restituzione?
• Potete mostrare al tribunale i provvedimenti che avete adottato, con le relative date?

Che cosa dovresti verificare se sei un dipendente o un nuovo datore di lavoro?

• Hai portato con te documenti, file o elenchi clienti da un precedente datore di lavoro?
• Il tuo precedente contratto di lavoro conteneva una clausola di riservatezza o di non concorrenza?
• Si tratta davvero di informazioni segrete, oppure sono di dominio pubblico nel settore?
• In qualità di nuovo datore di lavoro: hai fornito istruzioni scritte al nuovo dipendente affinché non utilizzi le informazioni del precedente datore di lavoro?

Cosa possiamo fare per voi in materia di segreti commerciali?

I nostri avvocati specializzati in diritto societario aiutano le aziende a proteggere le informazioni e ad agire tempestivamente in caso di fughe di dati.

• Esaminiamo le vostre misure di riservatezza in base al test di cui all'articolo 1 Wbb.
• Redigiamo clausole di riservatezza, accordi di non divulgazione (NDA) e una politica in materia di informazioni.
• Inviamo una lettera di diffida al responsabile della violazione e al suo nuovo datore di lavoro.
• Richiediamo il sequestro delle prove o dei beni contraffatti e avviamo un procedimento sommario.
• Ci occupiamo dei procedimenti principali per l'adozione di misure correttive e il risarcimento dei danni.

Sintesi

• Un segreto commerciale è protetto se è segreto, ha valore commerciale in quanto segreto ed è tutelato da misure ragionevoli.
• La tutela prevista dalla legge tedesca sulle armi (WBB) sorge automaticamente; non è necessario alcun registro.
• La scoperta indipendente, l'ingegneria inversa legale e la segnalazione di illeciti non costituiscono violazione del copyright.
• È possibile richiedere provvedimenti cautelari nell'ambito di un procedimento sommario e misure correttive e risarcimento danni nell'ambito di un procedimento principale.

Domande frequenti