L'assunzione di dipendenti stranieri per posizioni temporanee non deve sempre avvenire tramite la procedura dello sponsor riconosciuto.
Molti datori di lavoro ritengono che il riconoscimento da parte dell'IND sia necessario, ma in realtà esistono diversi modi per far arrivare nei Paesi Bassi dipendenti provenienti da paesi extra UE senza questo status.
Per lavori a breve termine, inferiori a 90 giorni, sono disponibili diverse soluzioni che potrebbero rivelarsi più rapide e semplici rispetto all'ottenimento dello status di sponsor riconosciuto.
Queste alternative offrono ai datori di lavoro un po' più di flessibilità nel coprire i posti vacanti temporanei, soprattutto nei settori in cui sono richieste competenze specifiche o manodopera stagionale.
La scelta del percorso di ottenimento del permesso più adatto dipende in realtà da fattori quali la durata del soggiorno, la natura del lavoro e la nazionalità del dipendente.
Grazie alla comprensione delle diverse opzioni e procedure, le aziende possono rispondere più rapidamente alle carenze temporanee di personale e alle collaborazioni internazionali.
Quando non è richiesto uno sponsor approvato?
Non tutti i permessi di soggiorno per lavoratori stranieri richiedono uno sponsor riconosciuto.
Talvolta i datori di lavoro possono seguire procedure senza questo riconoscimento ufficiale, anche se ciò comporta alcune restrizioni.
Differenza tra sponsor riconosciuto e non riconosciuto
Uno sponsor riconosciuto ha ricevuto il riconoscimento ufficiale dall'IND.
Ciò significa procedure più rapide e meno scartoffie per i dipendenti stranieri.
Vantaggi di uno sponsor riconosciuto:
- Tempi di elaborazione più brevi
- Meno documenti richiesti
- Contatto diretto con l'IND
- Opzione per determinati tipi di permessi
Anche i datori di lavoro non riconosciuti possono assumere lavoratori stranieri.
Semplicemente seguono procedure diverse.
Situazioni senza uno sponsor riconosciuto:
- Cittadini UE (non è richiesto alcun permesso)
- Dipendenti con permessi di soggiorno esistenti
- Alcuni permessi di lavoro temporanei
- Lavoratori autonomi con permesso proprio
Le procedure sono più lunghe e richiedono più documenti.
I datori di lavoro devono organizzare autonomamente tutti i passaggi, senza dover sottoscrivere uno statuto speciale con l'IND.
Limitazioni e sfide per i datori di lavoro
I datori di lavoro che non hanno uno status di sponsor riconosciuto si trovano ad affrontare diverse sfide pratiche.
I tempi di elaborazione dei permessi sono spesso notevolmente più lunghi.
Restrizioni principali:
- Tempi di attesa più lunghi (8-12 settimane contro 2-4 settimane)
- Sono richiesti più documenti
- Nessuna comunicazione diretta con l'IND
- Tipi limitati di permessi disponibili
L'onere amministrativo è maggiore.
I datori di lavoro raccolgono e controllano personalmente tutti i documenti.
Gli errori possono rapidamente portare a ritardi o addirittura a rifiuti.
Sfide pratiche:
- Processi di applicazione più complessi
- Maggiore rischio di errori nei documenti
- Minore flessibilità quando sono necessarie modifiche
- Nessun accesso a determinate strutture
I lavoratori stranieri aspettano più a lungo per ottenere i permessi.
Questo non semplifica di molto la pianificazione della data di inizio.
Percorsi consentiti per lavoro temporaneo senza sponsor riconosciuto
I datori di lavoro senza uno status di sponsor riconosciuto hanno tre canali principali per far arrivare temporaneamente lavoratori stranieri nei Paesi Bassi.
Questi percorsi differiscono in termini di requisiti e sono adatti a diverse situazioni.
Carta blu UE e requisiti
La Carta blu UE offre una possibilità ai lavoratori altamente qualificati provenienti da paesi extra-UE.
Questa carta è destinata principalmente ai lavoratori della conoscenza con qualifiche specifiche.
Requisiti salariali
- Almeno 1.5 volte il reddito lordo annuo medio nei Paesi Bassi
- Per le occupazioni in carenza: minimo 1.2 volte il reddito lordo annuo medio
Requisiti di istruzione
I candidati devono soddisfare uno dei seguenti requisiti:
- Un diploma di istruzione superiore di almeno 3 anni
- 5 anni di esperienza lavorativa pertinente in una professione che richiede un livello di istruzione comparabile
Durata del contratto
Il contratto di lavoro deve avere una durata minima di un anno.
Il datore di lavoro deve dimostrare che la posizione è adeguata al livello di istruzione del dipendente.
Di solito la procedura richiede dalle 2 alle 4 settimane.
I dipendenti stranieri titolari di Carta blu UE possono richiedere un permesso di soggiorno permanente dopo 2 anni.
Schema di trasferimento intra-aziendale (ICT)
Il regime ICT si applica ai dipendenti trasferiti all'interno della stessa azienda da una filiale estera nei Paesi Bassi.
Ciò è possibile solo all'interno delle multinazionali.
Chi è idoneo
- Dirigenti in posizioni di supervisione
- Specialisti con conoscenze tecniche uniche
- Dipendenti che lavorano per l'azienda da almeno 6 mesi
Limiti salariali
I manager devono guadagnare almeno 58,000 € all'anno.
Gli specialisti devono avere uno stipendio minimo di 43,000 € all'anno.
Durata massima
I dirigenti possono lavorare nei Paesi Bassi per un massimo di 3 anni tramite ICT.
Gli specialisti possono rimanere per un massimo di 1 anno.
L'azienda deve dimostrare che esiste un autentico rapporto commerciale tra la filiale estera e quella olandese.
Il trasferimento deve essere finalizzato a uno scopo commerciale.
Lavorare con un'agenzia per l'impiego o un intermediario
An agenzia di collocamento può aiutare a trovare e collocare dipendenti stranieri.
Questo percorso funziona in modo diverso dal reclutamento diretto.
Vantaggi delle agenzie per l'impiego
- L'agenzia per l'impiego organizza i permessi di lavoro
- Minore onere amministrativo per il datore di lavoro
- Competenza in materia di legislazione e regolamentazione
agenzie per l'impiego olandesi
Le agenzie per l'impiego olandesi collocano direttamente i lavoratori dell'UE.
Anche i dipendenti provenienti da altri Paesi necessitano di un permesso di lavoro.
Agenzie per l'impiego straniere
Le agenzie per l'impiego straniere devono registrarsi tramite il sistema "Lavoratori distaccati".
Ciò vale per il lavoro temporaneo nei Paesi Bassi.
Il datore di lavoro rimane responsabile delle condizioni di lavoro.
Bisogna sempre verificare se l'agenzia per l'impiego ha tutti i permessi necessari.
I lavoratori stranieri assunti tramite agenzie per l'impiego hanno diritto alle condizioni di lavoro olandesi.
Diversi tipi di permessi e procedure
Per i lavoratori temporanei provenienti da paesi extra UE, ci sono due percorsi principali: a permesso di lavoro tramite l'UWV o un permesso combinato che regola il soggiorno e il lavoro.
La scelta dipende dalla durata del soggiorno e dalla situazione specifica in cui si svolge il lavoro.
Permesso di lavoro (TWV) e procedura di richiesta
Migliori permesso di lavoro è obbligatorio per i dipendenti che soggiornano nei Paesi Bassi per meno di 90 giorni.
Il datore di lavoro richiede questo permesso all'UWV.
La procedura di richiesta richiede solitamente dalle 2 alle 5 settimane.
Il datore di lavoro deve dimostrare che non sono disponibili dipendenti olandesi o dell'UE idonei.
Documenti richiesti:
- Contratto di lavoro
- CV del dipendente
- Prova di ricerca sul mercato del lavoro
- Copia del passaporto del dipendente
Il permesso è valido per un massimo di 24 settimane all'anno.
Per i lavoratori transfrontalieri valgono le stesse regole previste per i soggiorni di breve durata.
L'UWV verifica se il salario è in linea con il mercato.
Verificano anche se la posizione è realmente necessaria per l'azienda.
Permesso di soggiorno e lavoro combinato (GVVA)
Migliori GVVA combina un permesso di soggiorno e un permesso di lavoro in un'unica domanda.
Questo permesso è obbligatorio per i dipendenti che soggiornano per più di 90 giorni.
Il datore di lavoro presenta la domanda all'IND.
Il tempo di elaborazione per le nuove domande è solitamente di circa 90 giorni.
Posizioni specifiche che richiedono un GVVA:
- Clero
- Dipendenti nel settore artistico e culturale
- Specialisti presso aziende internazionali
- Addetti alla consegna delle merci
Il GVVA è valido per un massimo di un anno.
Può essere esteso se si soddisfano tutte le condizioni.
Il datore di lavoro diventa automaticamente lo sponsor.
Ciò comporta obblighi aggiuntivi in termini di amministrazione e rispetto delle condizioni di lavoro.
Requisiti di autorizzazione per lavoro temporaneo
Per il lavoro temporaneo si applicano condizioni rigorose.
Il lavoro non può escludere i dipendenti olandesi a tempo indeterminato dal mercato del lavoro.
Requisiti chiave:
- Retribuzione competitiva
- Prova della natura temporanea
- Nessun impatto negativo sul mercato del lavoro
Esiste un permesso di soggiorno speciale per i lavori stagionali.
Nel settore agricolo questa disposizione è valida per un massimo di 90 giorni all'anno.
La regolamentazione del commercio internazionale prevede un po' più di flessibilità.
I dipendenti di aziende straniere possono svolgere progetti temporanei nei Paesi Bassi.
Tutti i permessi impongono requisiti specifici in termini di salario e descrizione del lavoro.
Il datore di lavoro è tenuto a rispettare tali condizioni per tutta la durata del rapporto di lavoro.
Processo di reclutamento al di fuori dello Spazio economico europeo
I datori di lavoro devono prima cercare candidati all'interno dello Spazio economico europeo prima di poter assumere personale al di fuori dell'Europa.
Prima di rilasciare un permesso di lavoro, l'UWV verifica se questo obbligo è stato adempiuto correttamente.
Priorità per i candidati all'interno dello SEE
I datori di lavoro olandesi senza uno status di sponsor riconosciuto devono innanzitutto cercare personale all'interno dello Spazio economico europeo e della Svizzera.
Questa regola si applica a tutte le posizioni per le quali non ci sono candidati olandesi.
L'UWV aiuta i datori di lavoro a trovare personale europeo.
Collaborano con EURES, una rete europea di servizi per l'impiego.
I datori di lavoro devono dimostrare di aver effettuato ricerche attive all'interno dello SEE.
Ciò significa pubblicare le posizioni vacanti sulle piattaforme e sui canali europei pertinenti.
Solo quando non ci sono realmente candidati idonei all'interno dello Spazio economico europeo, un datore di lavoro può cercare al di fuori dell'Europa.
L'UWV monitora rigorosamente questa sequenza durante l'elaborazione delle domande di permesso di lavoro.
Periodo di posto vacante e valutazione UWV
L'UWV stabilisce i requisiti per il periodo di reclutamento prima che ai datori di lavoro sia consentito effettuare ricerche al di fuori dello SEE.
La posizione vacante deve essere attiva in Europa da almeno alcune settimane.
I datori di lavoro devono fornire prova dei loro sforzi di reclutamento.
Sono inclusi i testi delle posizioni vacanti, le date di pubblicazione e le risposte dei candidati provenienti dallo Spazio economico europeo.
La valutazione da parte dell'UWV fa parte della domanda di permesso di lavoro.
Se i datori di lavoro non riescono a dimostrare di aver effettuato ricerche in Europa, non verrà loro concesso il permesso.
L'UWV verifica anche se i requisiti del posto di lavoro sono realistici.
Di solito non vengono accettati requisiti troppo specifici che escludono i candidati europei.
Disposizioni alternative ed eccezioni
Esistono percorsi per far entrare lavoratori stranieri nei Paesi Bassi che sono meno rigorosi dei permessi di lavoro standard.
Questi accordi si concentrano principalmente su professionisti altamente qualificati, posizioni specializzate e imprenditori.
Schema e requisiti per migranti altamente qualificati
Il programma per migranti altamente qualificati offre una via più rapida per i lavoratori altamente qualificati provenienti da paesi extra-UE.
Per qualificarsi, il datore di lavoro deve essere uno sponsor riconosciuto dall'IND.
Requisiti salariali per i migranti altamente qualificati nel 2025:
- Dipendenti di età inferiore a 30 anni: minimo 4,171 € al mese
- Dipendenti di età pari o superiore a 30 anni: minimo 5,688 € al mese
Il datore di lavoro può richiedere un permesso di soggiorno per migranti altamente qualificati senza permesso di lavoro presso l'UWV.
Ciò rende il processo molto più rapido.
Agli immigrati altamente qualificati viene concesso un permesso di soggiorno della durata massima di cinque anni.
Anche i loro partner e i loro figli possono richiedere un permesso di soggiorno.
Il regime si applica alle posizioni a livello universitario o di istruzione professionale superiore.
Il dipendente deve dimostrare di possedere un'adeguata formazione ed esperienza lavorativa.
Permessi di soggiorno per lavoro speciali
Diverse posizioni specialistiche sono soggette a normative speciali che non richiedono referenze riconosciute.
Ciascuno di questi permessi ha le proprie condizioni e procedure.
Esempi di permessi speciali:
- Trasferiti intra-aziendali (dipendenti trasferiti)
- Ricercatori ai sensi della direttiva UE 2016/801
- Lavoratori stagionali nel settore agricolo
- Fornitori di servizi transfrontalieri
I lavoratori stagionali sono soggetti a un soggiorno massimo di 90 giorni all'anno.
Il presente regolamento è destinato principalmente ai lavori in agricoltura e orticoltura.
I fornitori di servizi transfrontalieri lavorano temporaneamente nei Paesi Bassi per il loro datore di lavoro straniero.
La loro permanenza è limitata alla durata del progetto.
I ricercatori possono ricevere una borsa di studio invece di uno stipendio.
L'istituto di ricerca deve essere riconosciuto dall'IND.
Imprenditori autonomi e start-up
Gli imprenditori stranieri possono richiedere un permesso di soggiorno per avviare un'attività in proprio nei Paesi Bassi.
Questo percorso non richiede un datore di lavoro come sponsor.
Requisiti per gli imprenditori autonomi:
- Risorse finanziarie sufficienti (4,500 €)
- Piano aziendale fattibile
- Diploma o esperienza lavorativa pertinente
Esiste un programma separato per i dipendenti delle start-up.
Il personale essenziale delle start-up riconosciute può ottenere un permesso di soggiorno.
La start-up deve essere riconosciuta dal governo olandese.
Oltre allo stipendio, i dipendenti ricevono anche una partecipazione attiva all'interno dell'azienda.
Questo programma incoraggia le aziende innovative ad attrarre talenti internazionali.
La procedura è più rapida rispetto ai normali permessi di lavoro.
Sia gli imprenditori che i dipendenti delle start-up possono portare le loro famiglie nei Paesi Bassi.
Il loro permesso di soggiorno è inizialmente valido per un anno.
Considerazioni pratiche per l'impiego temporaneo di dipendenti stranieri
Per quanto riguarda le condizioni di segnalazione e di impiego per l'impiego temporaneo di dipendenti stranieri, si applicano norme specifiche.
I datori di lavoro devono distinguere tra le diverse forme di impiego e hanno il dovere di fornire indicazioni.
Obbligo di notifica e legge sui lavoratori distaccati (condizioni di lavoro)
I datori di lavoro che assumono un'azienda estera o un'agenzia di lavoro interinale devono comunicare in anticipo il distacco.
La società estera deve registrarsi presso lo sportello di segnalazione online olandese.
Le notifiche obbligatorie includono:
- Arrivo della compagnia straniera
- Dettagli dei lavoratori distaccati
- Durata del lavoro
- Natura del lavoro
Il cliente deve verificare che la notifica sia corretta.
Ciò vale per le aziende dell'UE, dello SEE e della Svizzera.
In caso di violazione, il datore di lavoro rischia una multa.
I lavoratori distaccati hanno diritto alle condizioni di lavoro olandesi.
Ricevono almeno il salario minimo olandese e l'orario di lavoro previsto.
Differenza tra distacco, lavoro temporaneo e lavoro diretto
Esistono tre forme di impiego temporaneo dei lavoratori stranieri.
Ogni forma ha le sue regole e i suoi obblighi.
Distacco significa che un'azienda straniera invia temporaneamente dipendenti nel Regno Unito.
I dipendenti restano impiegati presso l'azienda estera.
Il distacco è soggetto all'obbligo di notifica.
Distacco è organizzato tramite un'agenzia per l'impiego olandese che assume lavoratori stranieri.
L'agenzia per l'impiego diventa il datore di lavoro e deve rispettare tutte le norme olandesi.
Impiego diretto significa che il datore di lavoro olandese stipula un contratto di lavoro con il dipendente straniero.
Il datore di lavoro deve quindi predisporre permessi di lavoro e di soggiorno e fungere da sponsor.
Dovere di diligenza e vigilanza dei dipendenti
I datori di lavoro olandesi hanno il dovere di prendersi cura di tutti i dipendenti. Questo vale anche per i lavoratori stranieri temporanei.
Questo dovere di diligenza va oltre la semplice offerta di lavoro. I datori di lavoro devono garantire condizioni di lavoro sicure e fornire una guida adeguata.
Ciò è particolarmente importante per i dipendenti stranieri che non parlano olandese o non hanno familiarità con le usanze locali.
Gli aspetti importanti dell'assistenza includono:
- Istruzioni di sicurezza in un linguaggio comprensibile
- Orientamento su questioni pratiche come l'alloggio
- Spiegazione delle normative olandesi sul lavoro
- Accesso all'assistenza medica
Se ti rivolgi a un'agenzia di lavoro interinale, rimani responsabile, in qualità di datore di lavoro che assume, della sicurezza delle condizioni di lavoro. Non puoi semplicemente delegare questo dovere di diligenza a qualcun altro.
Domande frequenti
L'assunzione di lavoratori stranieri temporanei senza referenze riconosciute comporta una serie di procedure e obblighi. I datori di lavoro devono richiedere permessi e soddisfare condizioni rigorose.
Quali passaggi devo seguire per impiegare temporaneamente un lavoratore straniero nel Regno Unito senza una referenza riconosciuta?
È necessario innanzitutto cercare personale all'interno dell'UE, dello SEE e della Svizzera. Solo se ciò non dovesse avere successo, si potrà procedere con l'assunzione al di fuori di queste aree.
Un dipendente rimarrà per meno di 90 giorni? In tal caso, di solito è necessario richiedere un permesso di lavoro (TWV) all'UWV. A volte il dipendente ha bisogno anche di un visto di breve durata.
Per soggiorni superiori a 90 giorni è necessario un permesso di soggiorno. La domanda deve essere presentata all'IND.
Senza una sponsorizzazione riconosciuta, tutto richiede più tempo e i benefici sono minori. Questo a volte può essere piuttosto frustrante.
Quali condizioni deve soddisfare un lavoratore straniero per poter lavorare temporaneamente nei Paesi Bassi?
I dipendenti provenienti dall'UE, dallo SEE e dalla Svizzera possono lavorare liberamente nei Paesi Bassi. Non necessitano di permessi.
Se si proviene da un altro Paese, è sempre richiesto un permesso di soggiorno o un visto. La durata del soggiorno determina il tipo di permesso richiesto.
Per alcune posizioni sono previsti requisiti aggiuntivi, tra cui requisiti salariali e requisiti di formazione per lavori altamente qualificati.
Il dipendente è tenuto a rispettare tutte le condizioni e le norme di lavoro olandesi. Non c'è modo di aggirare questo limite.
Quali sono le conseguenze per la mia azienda se assumo un dipendente straniero senza referenze riconosciute?
La tua azienda diventa automaticamente lo sponsor del dipendente straniero. Ciò comporta obblighi specifici.
L'IND monitorerà attentamente il rispetto di tutti gli obblighi di riferimento. In caso di violazione delle regole, è prevista una multa salata.
Senza un riferimento riconosciuto, le procedure di candidatura richiedono più tempo. In questo caso, non è possibile accelerare le procedure.
L'Ispettorato del lavoro olandese verifica il rispetto della legge sull'occupazione dei cittadini stranieri. Le violazioni comportano multe.
Come posso presentare domanda di permesso di soggiorno per un lavoratore straniero temporaneo?
Per soggiorni inferiori a 90 giorni, il datore di lavoro deve richiedere un TWV all'UWV. Il dipendente provvederà autonomamente alla richiesta del visto presso il consolato.
Se si rimane più a lungo, è necessario presentare la domanda di permesso di soggiorno all'IND. A volte è disponibile un permesso combinato di soggiorno e lavoro (GVVA).
È necessario raccogliere tutti i documenti necessari e presentarli correttamente. Le domande incomplete causano ritardi, e nessuno lo desidera.
I familiari devono richiedere separatamente il permesso di soggiorno. Solo gli sponsor riconosciuti possono farlo per loro.
Quale documentazione è necessaria per far arrivare temporaneamente un dipendente straniero nei Paesi Bassi?
È necessario presentare un contratto di lavoro che includa tutti i termini e le condizioni di impiego. La retribuzione deve essere conforme al salario minimo olandese e ai requisiti del settore.
Per alcune posizioni, diplomi ed esperienza lavorativa sono obbligatori. Spesso questi documenti devono essere legalizzati.
È necessario dimostrare di aver effettuato una prima ricerca di personale all'interno dell'UE. È possibile farlo presentando certificati di posti vacanti o altri documenti.
Sono obbligatori anche i dati aziendali, come l'estratto della Camera di Commercio e le informazioni finanziarie. L'IND verificherà l'affidabilità della tua azienda.
Esistono procedure speciali per determinati settori quando si assumono temporaneamente lavoratori stranieri?
Nel settore agricolo esiste uno speciale permesso di soggiorno per lavoro stagionale. Questo permesso è destinato al lavoro temporaneo.
Esistono procedure specifiche per l'arte e la cultura. Gli artisti possono lavorare a determinate condizioni.
Nel settore marittimo, per i dipendenti delle navi marittime olandesi si applicano norme diverse. Esistono anche disposizioni speciali per gli impianti minerari.
Il clero e i monaci seguono procedure adattate tramite il programma GVVA.
