Il Consiglio di Sorveglianza (di seguito "SB") è un organo della BV e della NV che ha una funzione di supervisione sulla politica del consiglio di amministrazione e sugli affari generali della società e della sua impresa affiliata (articolo 2:140/250 paragrafo 2 del Codice civile olandese ("DCC")). Lo scopo di questo articolo è quello di fornire una spiegazione generale di questo organo societario.

In primo luogo, viene spiegato quando un SB è obbligatorio e come viene istituito. In secondo luogo, vengono affrontati i compiti principali dell'SB. Successivamente, vengono spiegati i poteri legali dell'SB. Vengono quindi discussi i poteri estesi dell'SB in una società con consiglio di amministrazione a due livelli. Infine, questo articolo si conclude con un breve riassunto come conclusione.

L'impostazione facoltativa e le sue esigenze

In linea di principio, la nomina di un OdV non è obbligatoria per NV e BV. Questo è diverso nel caso di un file società di bordo a due livelli obbligatoria (vedere anche sotto). Può anche essere un obbligo derivante da diverse normative settoriali (ad esempio per banche e assicuratori ai sensi dell'articolo 3:19 della legge sulla vigilanza finanziaria). I direttori di vigilanza possono essere nominati solo se esiste una base statutaria per farlo.

Tuttavia, la Camera di Commercio può nominare un direttore di sorveglianza come disposizione speciale e definitiva in la procedura di richiesta, per i quali tale base non è richiesta. Se si opta per un'istituzione facoltativa della SB, si dovrebbe quindi includere questo organo nello statuto (all'atto della costituzione della società o in seguito modificando lo statuto).

Ciò può essere fatto, ad esempio, creando l'organismo direttamente nello statuto o rendendolo dipendente da una risoluzione di un organo societario come l'assemblea generale degli azionisti ('GMS'). È anche possibile rendere l'istituto dipendente da una disposizione temporale (ad esempio un anno dopo la costituzione della società) dopo la quale non è richiesta una risoluzione aggiuntiva. A differenza del consiglio di amministrazione, non è possibile nominare persone giuridiche come amministratori di vigilanza.

Amministratori di vigilanza vs. amministratori non esecutivi

Oltre a un SB in una struttura a due livelli, è anche possibile optare per una struttura del consiglio di amministrazione a un livello. In quel caso il consiglio è composto da due tipi di direttori, vale a dire direttori esecutivi e direttori non esecutivi. I doveri dei direttori non esecutivi sono gli stessi di quelli dei direttori supervisori nell'SB.

Pertanto, questo articolo si applica anche ai direttori non esecutivi. A volte si sostiene che poiché i direttori esecutivi e non esecutivi siedono nello stesso organo, vi è una soglia inferiore per la responsabilità dei direttori non esecutivi a causa di una migliore possibilità di informazione. Tuttavia, le opinioni sono divise su questo e, inoltre, dipende molto dalle circostanze del caso. Non è possibile avere sia direttori non esecutivi che un SB (articolo 2:140/250 paragrafo 1 del DCC).

Compiti dell'Organismo di Vigilanza

I doveri statutari dell'OdV si riassumono in compiti di vigilanza e di consulenza nei confronti del consiglio di amministrazione e degli affari generali della società (art. 2: 140/250 comma 2 del DCC). Inoltre, l'OdV ha anche un dovere di datore di lavoro del consiglio di amministrazione, perché decide o almeno ha un'influenza maggiore sulla selezione, (ri) nomina, sospensione, licenziamento, remunerazione, divisione dei compiti e valorizzazione dei membri del consiglio di gestione. . Tuttavia, non esiste un rapporto gerarchico tra il consiglio di gestione e l'OdV. Sono due diversi organi sociali, ciascuno con i propri compiti e poteri. I compiti fondamentali dell'OdV sono trattati più dettagliatamente di seguito.

Compito di vigilanza

Il compito di vigilanza implica che l'OdV monitori la politica di gestione e l'andamento generale degli eventi. Ciò include, ad esempio, il funzionamento della direzione, la strategia aziendale, la situazione finanziaria e la relativa rendicontazione, i rischi dell'azienda, la conformità e la politica sociale. Inoltre, la vigilanza dell'OdV nella capogruppo si estende anche alla policy di gruppo. Inoltre, non si tratta solo di supervisione a posteriori, ma anche di valutare la politica (a lungo termine) ancora da attuare (ad esempio, piani di investimento o di politica) in modo ragionevole entro i confini dell'autonomia di gestione. Esiste anche una supervisione collegiale per gli amministratori di vigilanza gli uni rispetto agli altri.

Ruolo consultivo

Inoltre, vi è il compito consultivo dell'OdV, che riguarda anche le linee generali di politica gestionale. Ciò non significa che sia necessaria una consulenza per ogni decisione presa dalla direzione. Dopotutto, prendere decisioni sulla gestione quotidiana dell'azienda fa parte del compito della direzione. Tuttavia, l'OdV può fornire consigli sollecitati e non richiesti. Questo consiglio non deve essere seguito perché il consiglio, come detto, è autonomo nelle sue decisioni. Tuttavia, il consiglio dell'OdV dovrebbe essere seguito seriamente in considerazione del peso che l'OdV attribuisce al consiglio.

I doveri dell'SB non includono il potere di rappresentanza. In linea di principio, né l'SB né i singoli membri di esso sono autorizzati a rappresentare la BV o la NV (a parte alcune eccezioni statutarie). Pertanto, ciò non può essere incluso negli statuti, a meno che non derivi dall' legge.

Poteri dell'Organismo di Vigilanza

Inoltre, l'OdV ha una serie di poteri derivanti dalla legge o dallo statuto. Questi sono alcuni degli importanti poteri statutari dell'OdV:

• Potere di sospensione degli amministratori, salvo diversa disposizione statutaria (articolo 2: 147/257 DCC): sospensione temporanea dell'amministratore dai suoi doveri e poteri, come la partecipazione ai processi decisionali e di rappresentanza.
• Prendere decisioni in caso di conflitto di interessi dei membri del consiglio di amministrazione (articolo 2: 129/239 comma 6 DCC).
• Approvazione e sottoscrizione di una proposta di gestione per fusione o scissione (articolo 2: 312 / 334f sub 4 DCC).
• Approvazione dei conti annuali (articolo 2: 101/210 comma 1 DCC).
• Nel caso di una società quotata: rispetto, mantenimento e divulgazione della struttura di governo societario della società.

Il consiglio di sorveglianza nella società a due livelli statutaria

Come accennato in precedenza, è obbligatorio istituire un SB presso la società a due livelli statutaria. Inoltre, questo consiglio ha poteri statutari aggiuntivi, a spese dell'autorità dell'assemblea generale degli azionisti. Con il sistema del consiglio a due livelli, l'SB ha il potere di approvare importanti decisioni di gestione. Inoltre, con il sistema del consiglio a due livelli completo, l'SB ha il potere di nominare e revocare i membri del consiglio di gestione (articolo 2:162/272 DCC), mentre nel caso di una società a due livelli ordinaria o limitata questo è il potere dell'assemblea generale (articolo 2:155/265 DCC).

Infine, in una società a due livelli statutaria, l'SB è nominato anche dall'Assemblea generale degli azionisti, ma l'SB ha il diritto statutario di nominare i direttori di sorveglianza per la nomina (articolo 2:158/268(4) DCC). Nonostante il fatto che l'AGMS e il Consiglio di fabbrica possano fare una raccomandazione, l'SB non è vincolato da questa, ad eccezione della nomina vincolante per un terzo dell'SB da parte del WC. L'AGMS può rifiutare la nomina a maggioranza assoluta dei voti e se questa rappresenta un terzo del capitale.

Conclusione

Spero che questo articolo vi abbia dato una buona idea sull'SB. Per riassumere, quindi, a meno che un obbligo non derivi da una legislazione specifica o quando si applica il sistema del consiglio a due livelli, la nomina di un SB non è obbligatoria. Volete farlo? In tal caso, questo può essere incluso negli articoli dell'associazione in vari modi. Invece di un SB, si può anche scegliere una struttura del consiglio a un livello. I compiti principali dell'SB sono la supervisione e la consulenza, ma in aggiunta l'SB può anche essere visto come il datore di lavoro del management.

Molti poteri derivano dalla legge e possono derivare dagli statuti, i più importanti dei quali sono elencati di seguito. Infine, abbiamo indicato che nel caso di una società con consiglio di amministrazione a due livelli, un certo numero di poteri sono conferiti dal GMS al SB e cosa comportano.

Hai ancora domande dopo aver letto questo articolo sul consiglio di sorveglianza (i suoi doveri e poteri), l'istituzione di un consiglio di sorveglianza, il sistema di consiglio monistico e duplice o la società di consiglio a due livelli obbligatoria? Puoi contattare Law & More per tutte le tue domande su questo argomento, ma anche su molti altri. I nostri avvocati sono ampiamente specializzati, tra l'altro, in diritto societario e sono sempre pronti ad assistervi.