Società in accomandita semplice (CV) nei Paesi Bassi: ruoli, responsabilità e costituzione

Nei Paesi Bassi, la società in accomandita semplice è la commanditaire vennootschap (CV): una società con almeno un socio amministratore (beherend vennoot), che gestisce l'attività ed è personalmente responsabile senza limiti, e almeno un socio accomandante (commanditaire vennoot), che apporta solo capitale e non rischia più di tale importo. L'eccezione principale: il socio accomandante che svolge attività di gestione è solidalmente responsabile per tutti i debiti della società ai sensi dell'articolo 21 del Codice Commerciale olandese (Wetboek van Koophandel, WvK).

La società di persone non ha personalità giuridica ed è disciplinata dagli articoli da 19 a 21 della legge tedesca sul diritto societario (WvK), pertanto la maggior parte delle sue norme derivano dal contratto di società. Di seguito, illustriamo i due ruoli, il divieto di gestione, le modalità di costituzione e di cessazione di una società di persone e i casi in cui tale struttura è appropriata.

Cos'è un commanditaire vennootschap?

Una CV è una forma di società in nome collettivo (vennootschap onder firma, VOF) con una differenza: accanto ai soci che gestiscono e sono pienamente responsabili, vi sono soci che apportano solo denaro. L'articolo 19 della legge tedesca sulle società per azioni (WvK) la definisce come una società tra uno o più soci solidalmente responsabili e uno o più soci che agiscono in qualità di finanziatori (geldschieters).

La società a responsabilità limitata (CV) non è una persona giuridica, quindi i soci agiscono in nome proprio. Ha tuttavia un patrimonio separato: i beni conferiti nell'attività servono in primo luogo a pagare i creditori della società, prima dei creditori privati ​​di un socio. Poiché la legge è piuttosto vaga in merito, il contratto di società ha lo stesso valore legale che ha lo statuto di una società a responsabilità limitata (BV).

Quali sono le funzioni del socio amministratore e del socio accomandante?

Il socio amministratore gestisce e rappresenta l'attività e ha responsabilità illimitata; il socio accomandante investe e non partecipa alla gestione. Questa divisione è la condizione in base alla quale il socio accomandante mantiene la responsabilità limitata.

Il socio amministratore

Il socio amministratore vincola la società nei confronti dei terzi ed è iscritto a nome proprio nel registro delle imprese. In caso di più soci, ciascuno è responsabile per tutti i debiti della società e i creditori che non riescono a recuperare i crediti dal patrimonio sociale possono rivalersi sul patrimonio personale di ciascun socio amministratore.

Poiché tale esposizione non può essere limitata da un accordo tra i soci, spesso si nomina una BV (Business Partner) come socio gerente. La BV si assume quindi la responsabilità illimitata, mentre l'imprenditore che la controlla è esposto solo in qualità di amministratore, secondo le normali norme sulla responsabilità degli amministratori . È opportuno predisporre questa struttura prima dell'avvio dell'attività.

Il socio accomandante

Il socio accomandante conferisce denaro o beni e partecipa agli utili secondo quanto concordato. Ai sensi dell'articolo 20, paragrafo 3, della legge tedesca sul diritto societario (WvK), il socio accomandante sopporta le perdite solo fino all'importo conferito o ancora da conferire e non è mai tenuto a restituire gli utili percepiti. Il registro delle imprese riporta solo il numero dei soci accomandanti e l'ammontare totale dei loro conferimenti, non i loro nomi.

Il socio accomandante non può rappresentare la società né firmare contratti per conto di essa. L'atto costitutivo della società può tuttavia conferirgli diritti di voto interni, ad esempio sull'approvazione del bilancio, sull'ammissione di un nuovo socio o sull'approvazione di operazioni straordinarie.

Cosa succede se un socio accomandante partecipa alla gestione?

Ai sensi dell'articolo 20 della legge tedesca sul diritto societario (WvK), il socio accomandante non può svolgere alcun atto di gestione o lavoro nell'ambito dell'attività sociale, neanche in virtù di una procura, e il suo nome non può essere utilizzato nella denominazione sociale. Ai sensi dell'articolo 21 della WvK, il socio accomandante che viola una di queste norme è solidalmente responsabile per tutti i debiti e gli obblighi della società.

Il confine viene spesso oltrepassato da comportamenti apparentemente ordinari: negoziare con un fornitore, firmare un ordine, presentarsi a una riunione con un cliente in veste di responsabile delle decisioni, impartire istruzioni al personale o essere presentati su un sito web come direttore. La norma tutela i terzi, che presumono che le persone che sembrano gestire l'azienda siano effettivamente coloro che la sostengono.

La strategia più sicura per un socio accomandante che desidera avere voce in capitolo è quella di inserirla nel contratto di società come diritto di approvazione interno e lasciare ogni atto esterno al socio amministratore. Quest'ultimo dovrebbe assicurarsi che i soci accomandanti non compaiano mai in documenti destinati all'esterno.

Come si redige un curriculum vitae nei Paesi Bassi?

È necessario un accordo di partnership e una registrazione presso il KVKNon sono richiesti né notaio né capitale minimo. Questo rende la creazione di un CV rapida, ma anche facile da sbagliare.

L'accordo di partnership

Qualsiasi punto su cui i soci non siano d'accordo viene rimesso alle norme generali sulle società di persone e alla competenza dei tribunali. Un accordo di partnership efficace dovrebbe prevedere almeno i seguenti punti:

• il contributo di ciascun partner e come viene valutato;
• la ripartizione degli utili e delle perdite;
• quali decisioni il socio amministratore prende da solo e quali necessitano di approvazione;
• le informazioni che i soci accomandanti ricevono e quando;
• cosa accade in caso di decesso, recesso, incapacità o fallimento di un socio e come viene valutata la quota di partecipazione al momento dell'uscita;
• ammissione di nuovi soci e liquidazione;
• una dichiarazione chiara che i soci accomandanti non hanno l'autorità di rappresentare la società.

Iscrizione nel registro delle imprese

Ogni CV deve essere registrato presso il KVK prima o quando inizia le sue attività. Il registro registra il nome, l'indirizzo, le attività e i dettagli di ciascun socio amministratore e, per i soci accomandanti, solo il loro numero e i conferimenti totali. Le modifiche devono essere comunicate; i soci che non si registrano o non aggiornano il registro possono essere ritenuti responsabili per quanto su cui hanno fatto affidamento terzi. La nostra guida al registro registro delle imprese nei Paesi Bassi descrive la procedura.

Registrazione UBO

Un CV deve anche registrare i suoi titolari effettivi finali (UBO) nel registro UBO tenuto dal KVKIn linea di principio, un UBO (Unique Benefit Officer) è una persona fisica che detiene più del 25% delle quote di proprietà o dei diritti di voto, o che comunque esercita il controllo ultimo; in assenza di tale figura, vengono registrati i dirigenti di alto livello. Poiché nel 2022 la Corte di Giustizia dell'Unione Europea ha stabilito che l'accesso del pubblico ai dati relativi agli UBO era sproporzionato, il registro olandese non è più accessibile al pubblico, ma l'obbligo di registrazione e di aggiornamento dei dati rimane in vigore.

Quali sono i vantaggi e i rischi di un curriculum vitae?

Il modello CV funziona bene quando capitale e gestione devono essere separati e le parti desiderano una struttura snella. I suoi punti deboli risiedono nell'altro lato delle stesse caratteristiche.

• Vantaggio: il socio gerente può raccogliere capitali da diversi investitori senza cedere il controllo, come accadrebbe con le quote di una BV.
• Vantaggi: nessun notaio, nessun capitale minimo e un contratto completamente personalizzato.
• Vantaggio: i soci accomandanti rischiano solo il capitale conferito e non sono iscritti nel registro pubblico.
• Rischio: la responsabilità illimitata del socio amministratore, che solo una BV in qualità di socio amministratore può contenere.
• Rischio: gli investitori coinvolti possono oltrepassare i limiti della gestione e perdere la responsabilità limitata prevista dall'articolo 21 del Codice di procedura civile.
• Rischio: le norme di legge sono deboli, quindi le controversie sulla ripartizione degli utili, sui valori di uscita e sulle decisioni sorgono laddove l'accordo non lo specifica.

Ai fini fiscali, la distinzione tra CV chiuso e CV aperto è stata abolita a partire dal 1° gennaio 2025; un CV è ora in linea di principio trasparente e gli utili vengono tassati insieme ai soci. Le modalità di tassazione di ciascun socio dipendono dalle circostanze individuali e sono una questione da sottoporre a un consulente fiscale.

Come termina un CV?

Una società a responsabilità limitata (CV) si estingue per una delle ragioni previste dall'accordo, alla scadenza del termine concordato, per decisione dei soci, oppure per decesso, recesso, incapacità o fallimento di un socio, qualora l'accordo non disponga diversamente. Una CV non può proseguire senza un socio amministratore, pertanto l'uscita dell'unico socio amministratore comporta lo scioglimento, a meno che l'accordo non preveda la successione.

Lo scioglimento della società è seguito dalla liquidazione: i creditori vengono pagati con il patrimonio sociale e il residuo viene diviso secondo le quote concordate. Il socio amministratore uscente rimane responsabile dei debiti contratti durante il periodo in cui era socio. Se l'esposizione del socio amministratore è eccessiva, la trasformazione in una società a responsabilità limitata (BV) rappresenta un'alternativa valida; la nostra guida sui passaggi legali dall'idea iniziale alla BV spiega in cosa consiste tale processo.

Dove viene utilizzato il curriculum vitae nella pratica?

La maggior parte dei curriculum vitae olandesi si basa su tre modelli, ognuno con i propri punti chiave di redazione.

• Fondi di investimento: il gestore del fondo è il socio amministratore e gli investitori sono i soci accomandanti. Prima di raccogliere capitali, il gestore deve verificare se è necessaria una licenza o una registrazione ai sensi della legge sulla vigilanza finanziaria (Wet op het financieel toezicht, Wft).
• Imprese familiari: un membro della famiglia gestisce l'attività come socio amministratore, spesso tramite una società a responsabilità limitata (BV), mentre gli altri partecipano agli utili come soci accomandanti.
• Joint venture e veicoli di progetto: una parte apporta la propria esperienza e l'altra i finanziamenti; le clausole critiche riguardano il meccanismo di uscita e gli extracosti.

La legge olandese sulle partnership subirà delle modifiche?

È stato predisposto un disegno di legge per modernizzare la normativa sulle società di persone, ma non è ancora entrato in vigore e non è stata fissata una data di entrata in vigore. Le norme vigenti, contenute negli articoli da 19 a 21 della legge sulle società di persone, risalgono in gran parte al 1838 e sono tuttora applicabili.

La bozza di legge conferirebbe personalità giuridica alle società di persone al momento della registrazione, consentirebbe ai soci di entrare e uscire senza sciogliere la società e rivedrebbe il regime di responsabilità, compresa la posizione del socio accomandante. Il nostro articolo sul disegno di legge di modernizzazione delle società di persone analizza le proposte.

Che cosa dovresti verificare in qualità di socio amministratore?

• Prima che la CV inizi a operare, è necessario decidere se una BV debba agire come socio gerente.
• Assicurati che l'accordo specifichi quali decisioni prendi da solo e quali richiedono l'approvazione dei soci accomandanti.
• Tenete i soci accomandanti fuori dai contratti, dalle riunioni con i clienti, dalle istruzioni al personale e dal sito web.
• Registrare il CV e gli UBO con il KVK e segnalare ogni cambiamento.
• Organizzate la successione in modo che la vostra partenza, il decesso o il fallimento non dissolvano il CV.

Quali sono i requisiti da verificare in qualità di socio accomandante?

• Conferma che la tua responsabilità è limitata al contributo concordato ai sensi dell'articolo 20, paragrafo 3, della legge tedesca sulla protezione dei consumatori (WvK).
• Assicurati che la tua influenza venga formalizzata nell'accordo come diritto di approvazione interno, non come autorizzazione ad agire.
• Non firmare, negoziare o presentarti mai come amministratore, neanche con una procura (articolo 20(2) WvK).
• Verificate che il vostro nome non venga utilizzato nella ragione sociale o nei documenti aziendali.
• Definite insieme i diritti di accesso alle informazioni, la ripartizione degli utili e la valutazione del vostro interesse al momento della vostra uscita dall'azienda.

Cosa possiamo fare per voi con una società in accomandita semplice?

I nostri avvocati specializzati in diritto societario forniscono consulenza ai soci amministratori e ai soci accomandanti in merito alle strutture di curriculum vitae:

• Redigiamo o revisioniamo il contratto di lavoro, comprese le clausole relative agli utili, all'uscita e alla successione.
• Abbiamo costituito la struttura con una BV come socio gestore, ove opportuno.
• Ci occupiamo della registrazione del CV e dei suoi UBO presso il KVK.
• Valutiamo se la condotta di un socio accomandante comporti il ​​rischio di responsabilità ai sensi dell'articolo 21 della Convenzione europea dei diritti dell'uomo (WvK).
• Ci occupiamo di controversie tra soci e ci opponiamo alle pretese dei creditori.
• Assistiamo nella dissoluzione di un CV o nella sua conversione in un BV.

Sintesi

• Una CV ha almeno un socio amministratore con responsabilità illimitata e almeno un socio accomandante il cui rischio è limitato al conferimento.
• Il CV non ha personalità giuridica ed è regolato principalmente dal contratto di società e dagli articoli da 19 a 21 della legge tedesca sulla cooperazione economica (WvK).
• Il socio accomandante che gestisce o lavora nell'impresa è solidalmente responsabile per tutti i debiti (articolo 21 WvK).
• Registrazione del CV e dei suoi UBO presso il KVK è obbligatorio.
• Una BV in qualità di socio amministratore prevede la responsabilità illimitata; è necessario disciplinare la successione nell'accordo.

Domande frequenti