Le aziende portano regolarmente dipendenti dall'estero nei Paesi Bassi. Il riconoscimento come sponsor è obbligatorio se la tua azienda vuole richiedere un permesso di soggiorno per una delle seguenti finalità di soggiorno: migrante altamente qualificato, ricercatore ai sensi della Direttiva UE 2016/801, studio, ragazza alla pari o scambio.
Quando si richiede il riconoscimento come sponsor?
Puoi richiedere il riconoscimento all'IND come sponsor come azienda. Le quattro categorie per le quali è possibile utilizzare il Riconoscimento come sponsor sono lavoro, ricerca, studio o scambio.
In caso di lavoro subordinato, si potrebbe pensare a permessi di soggiorno per lavoro subordinato, per motivi di migrante della conoscenza, per svolgimento di lavoro dipendente, per lavoro stagionale, per apprendistato, per trasferimento all’interno di un’impresa o per soggiorno nel caso di titolare di Carta Blu Europea. Per quanto riguarda la ricerca, si potrebbe richiedere un permesso di soggiorno per ricerca con la finalità di cui alla Direttiva UE 2016/801. La categoria di studio riguarda i permessi di soggiorno per motivi di studio. La categoria scambio, infine, riguarda i permessi di soggiorno con finalità di scambio culturale o di collocamento alla pari.
Le condizioni per il riconoscimento come sponsor
Per la valutazione della domanda di Riconoscimento come sponsor valgono le seguenti condizioni:
- Iscrizione nel registro delle imprese;
La tua azienda dovrebbe essere registrata nel registro delle imprese.
- La continuità e la solvibilità della vostra attività sono sufficientemente assicurate;
Ciò significa che la vostra azienda può far fronte a tutti i suoi obblighi finanziari per un periodo prolungato (continuità) e che può assorbire le difficoltà finanziarie (solvibilità).
Il Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) può consigliare l'IND sulla continuità e solvibilità di un'azienda. L'RVO utilizza un sistema di punti fino a 100 punti per le start-up. Un imprenditore alle prime armi è un'azienda che esiste da meno di un anno e mezzo o che deve ancora svolgere attività commerciale da un anno e mezzo. La start-up deve avere almeno 50 punti per avere parere positivo da parte della RVO. Con punti sufficienti e quindi un giudizio positivo l'azienda viene riconosciuta come referente.
Il sistema a punti consiste nella registrazione presso la Kamer van Koophandel olandese (KvK) e il piano aziendale. Innanzitutto, l'RVO verifica se la società è registrata presso il KvK. Si esamina anche se dopo la richiesta di riconoscimento come sponsor ci sono stati cambiamenti, ad esempio, di azionisti o partner, ma anche se c'è stata un'acquisizione, una moratoria o un fallimento.
Successivamente viene valutato il business plan. L'RVO valuta il piano aziendale in base al potenziale di mercato, all'organizzazione e al finanziamento dell'azienda.
Nel valutare il primo criterio, il potenziale di mercato, l'RVO esamina il prodotto o il servizio e prepara un'analisi di mercato. Il prodotto o servizio viene valutato in base alle sue caratteristiche, applicazione, necessità di mercato e punti di vendita unici. L’analisi del mercato è qualitativa e quantitativa e si concentra sul proprio specifico contesto aziendale. L'analisi del mercato si concentra, tra l'altro, sui potenziali clienti, sui concorrenti, sulle barriere all'ingresso, sulla politica dei prezzi e sui rischi.
Successivamente l'RVO valuta il secondo criterio, l'organizzazione dell'impresa. L'RVO considera la struttura organizzativa dell'impresa e la distribuzione delle competenze.
L'ultimo criterio, il finanziamento, viene valutato dalla RVO sulla base della solvibilità, del fatturato e delle previsioni di liquidità. È essenziale che l'azienda possa assorbire eventuali future difficoltà finanziarie per tre anni (solvibilità). Inoltre, la previsione del fatturato deve apparire plausibile e allinearsi al potenziale del mercato. Infine – entro tre anni – il flusso di cassa derivante dalle attività aziendali effettive dovrebbe essere positivo (previsione di liquidità).
- La tua azienda non è in fallimento o non ha ancora ottenuto una moratoria;
- L'affidabilità del richiedente o delle persone fisiche o giuridiche o delle imprese direttamente o indirettamente coinvolte nell'impresa è sufficientemente provata;
I seguenti esempi servono a illustrare situazioni in cui l'IND ritiene che non vi sia affidabilità:
- Se la tua azienda o le persone (legali) coinvolte sono fallite tre volte all'anno prima di richiedere il riconoscimento come sponsor.
- La tua azienda ha ricevuto una sanzione per reato fiscale quattro anni prima di richiedere il riconoscimento come sponsor.
- La tua azienda ha ricevuto tre o più multe ai sensi della legge sugli stranieri, della legge sull'occupazione dei cittadini stranieri o della legge sul salario minimo e l'indennità minima per le ferie nei quattro anni precedenti la richiesta di riconoscimento come sponsor.
Oltre agli esempi di cui sopra, l'IND può richiedere un certificato di buona condotta (VOG) per valutare l'affidabilità.
- È stato revocato il riconoscimento di sponsor al richiedente o alle persone giuridiche o alle società direttamente o indirettamente coinvolte con tale società nei cinque anni immediatamente precedenti la domanda;
- Il richiedente soddisfa i requisiti relativi allo scopo per il quale il cittadino straniero soggiorna o desidera soggiornare nei Paesi Bassi, che possono includere l'adesione e il rispetto di un codice di condotta.
Oltre alle condizioni di cui sopra che devono essere soddisfatte, esistono condizioni aggiuntive per le categorie ricerca, studio e scambio.
La procedura del 'Riconoscimento come sponsor'
Se la tua azienda soddisfa le condizioni descritte, puoi richiedere il riconoscimento come sponsor presso l'IND completando il modulo di richiesta "Riconoscimento come sponsor". Raccoglierai tutti i documenti richiesti e li allegherai alla domanda. La domanda completa, comprensiva dei documenti richiesti, dovrà essere inviata all'IND tramite posta.
Dopo aver inviato la domanda per il Riconoscimento come sponsor, riceverai una lettera dall'IND con la quota di iscrizione. Se hai pagato la domanda, l'IND ha 90 giorni per decidere sulla tua domanda. Questo periodo decisionale può essere prolungato se la domanda non è completa o se sono necessarie ulteriori indagini.
L'IND deciderà quindi sulla tua richiesta di riconoscimento come sponsor. Se la tua domanda viene respinta, puoi presentare un'opposizione. Se l'azienda viene riconosciuta come sponsor, verrai iscritto sul sito IND nel Registro Pubblico degli Sponsor Riconosciuti. La tua azienda rimarrà referente fino alla cessazione del Riconoscimento o se non soddisfi più le condizioni.
Gli obblighi di uno sponsor autorizzato
In qualità di sponsor autorizzato, hai il dovere di informare. In base a questo obbligo, lo sponsor autorizzato è tenuto a comunicare all'IND eventuali cambiamenti della situazione entro quattro settimane. I cambiamenti possono riguardare lo status del cittadino straniero e lo sponsor riconosciuto. Tali modifiche possono essere segnalate all'IND utilizzando il modulo di notifica.
Inoltre, in qualità di sponsor autorizzato, devi conservare nei tuoi archivi le informazioni sul cittadino straniero. Devi conservare queste informazioni per cinque anni da quando cessi di essere lo sponsor autorizzato del cittadino straniero. In qualità di sponsor autorizzato, hai un obbligo di amministrazione e conservazione. Devi essere in grado di presentare le informazioni sul cittadino straniero all'IND.
Inoltre, in qualità di sponsor autorizzato, hai il dovere di diligenza nei confronti del cittadino straniero. Ad esempio, devi informare il cittadino straniero delle condizioni di ingresso e soggiorno e di altre norme pertinenti.
Inoltre, in quanto sponsor autorizzato, sei responsabile del ritorno del cittadino straniero. Poiché il cittadino straniero sponsorizza il suo familiare, non sei responsabile del rimpatrio del familiare del cittadino straniero.
Infine, l'IND verifica se lo sponsor autorizzato rispetta i propri obblighi. In questo contesto può essere inflitta una sanzione amministrativa oppure il riconoscimento come sponsor può essere sospeso o revocato da parte dell'IND.
I vantaggi di essere riconosciuto come sponsor
Se la tua azienda viene riconosciuta come sponsor, ciò comporta alcuni vantaggi. In qualità di sponsor riconosciuto, non hai l'obbligo di presentare un numero minimo o massimo di domande all'anno. Inoltre, dovrai presentare meno documenti giustificativi allegati al modulo di domanda e potrai richiedere il permesso di soggiorno online. L'obiettivo finale è quello di decidere entro due settimane sulla richiesta di uno sponsor riconosciuto. Pertanto, essere riconosciuti come sponsor facilita il processo di richiesta del permesso di soggiorno per i lavoratori provenienti dall'estero.
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